É o sonho de todo profissional que trabalha em casa - pelo menos parcialmente. Você terá mais paz e sossego, cortará seu trajeto desagradável, terá amigos peludos por perto e possivelmente terá móveis melhores. Mas há uma razão ainda melhor para trabalhar em casa alguns dias por semana: você será muito mais produtivo.
Se você está planejando um acordo com sua equipe, aqui estão 10 razões pelas quais você seria uma pessoa mais inteligente e eficaz para se exercitar em pelo menos dois dias de trabalho em casa por semana - cortesia dos principais profissionais do setor de empresas assassinas como o Evernote.
Mas uma palavra antes de fechar um acordo com a sua empresa: sempre escolha dias mais "produtivos" para trabalhar remotamente (ou seja, de terça a quinta-feira). Se você escolher segunda ou sexta-feira como seus dias em casa, a pesquisa mostra que você está prejudicando politicamente suas chances de ser promovido, pois seu chefe pode pensar que você está apenas pescando nos fins de semana de três dias. Se você atingir o meio da semana, estará informando que está falando sério sobre o uso do horário fora do escritório para realizar tarefas. E, para obter mais conselhos sobre como ser o mais produtivo possível, aqui estão maneiras inteligentes de avançar no trabalho.
1 corta o excesso Chit-Chat
O motivo mais óbvio de que trabalhar em casa aumenta a produtividade é toda a conversa de escritório que ele remove. Embora uma pequena camaradagem com colegas de trabalho seja algo valioso, tanto para o avanço na carreira quanto para a saúde mental, o volume de conversas diárias em um escritório comum consome muito mais tempo do que é útil. "Quando somos capazes de nos distanciar das distrações, geralmente conseguimos gerenciar melhor nosso tempo e alcançar novos patamares de produtividade", diz Josh Zerkel, diretor de comunidade global e treinamento no aplicativo organizacional Evernote. "Onde quer que estejamos, estamos em uma batalha por atenção".
Dillon Chen, diretor de currículo na contratação da empresa de software ProSky, dá um exemplo de seu próprio trabalho anterior. "Eu estava trabalhando em um escritório com um monte de caras realmente ótimos", diz ele. "Alguém sempre tinha uma história interessante para contar, um vídeo engraçado para compartilhar ou algum tópico para debater. Embora fosse uma ótima cultura de escritório, resultou em muitas dificuldades para acompanhar e cumprir os prazos. Trabalhar em casa me permite para definir os horários para que eu possa socializar ou trabalhar duro durante os horários que desejar ". Você também pode reduzir o bate-papo irracional, escapando do gab gab office.
2 mata reuniões inúteis
As reuniões podem ser ainda mais prejudiciais à produtividade do que as conversas casuais no escritório. A menos que sejam acompanhados com atenção estrita na agenda, muitas vezes se voltam para conversas na barra lateral e sessões de recuperação amigáveis que pouco têm a ver com o trabalho que realmente precisa ser feito. Trabalhar em casa deixa claro as vantagens de alternativas às reuniões presenciais.
"Se a mensagem puder ser claramente comunicada em um email, não é necessário ter uma reunião", diz Thomas Mitchell, especialista em vendas. "Se alguém quer ter uma reunião comigo, geralmente sugiro uma videochamada. Melhor ainda são as gravações de voz. É mais pessoal e consome menos tempo que um e-mail, mas também não exige que a outra pessoa esteja presente nela. momento exato, para que você possa comunicar seu pensamento ou idéia de maneira eficaz e em seu próprio tempo. Você também pode fazer referência a qualquer momento. " Agora, você também deve conhecer algumas maneiras especializadas de acabar com sua próxima reunião de negócios, quando você simplesmente tiver uma.
3 Faz a contagem de Facetime
Obviamente, nem todas as reuniões são inúteis. Há momentos em que reunir-se com colegas ou alguns executivos pode ser valioso - por exemplo, ao criar uma maneira de reposicionar um produto ou discutir uma reorganização de sua equipe. Porém, quando parte da equipe trabalha em casa, aumenta a probabilidade de que, quando uma organização convoca uma reunião, o objetivo é importante o suficiente para pedir às pessoas que viajem para o escritório.
O resultado é que a equipe será mais seletiva em qual meio ele seleciona para qual atividade.
"Cada equipe será única, mas você pode decidir sobre uma ordem de preferência para os canais de comunicação; como ligar, se possível, depois conversar e enviar e-mail", diz Zerkel, da Evernote. "Em última análise, determine como uma equipe como você deseja trabalhar em conjunto remotamente. Alinhe todo mundo e defina expectativas claras que podem ser usadas no futuro".
David Niu, fundador da plataforma de pesquisa de funcionários TINYpulse, acrescenta que certos tipos de discussões fazem sentido pessoalmente, enquanto outros são melhores por e-mail ou telefone - e que trabalhar em casa ajuda a esclarecer as vantagens / desvantagens de cada mídia.
"Durante a fase de concepção de um projeto, é muito mais produtivo trabalhar fisicamente juntos para trocar idéias rapidamente e ler as reações dos outros ao feedback", diz Niu. "Durante a fase de execução, desde que as expectativas sejam claras, pode ser mais produtivo trabalhar remotamente para minimizar interrupções e focar na tarefa em questão".
4 Meetups de Melhor preparação para o pós-trabalho
Freqüentemente, as reuniões pessoais mais importantes acontecem fora do escritório - no jantar de um cliente ou após o trabalho com um parceiro em potencial, por exemplo. Mas se você trabalha no escritório o dia todo, a menos que tenha um banho no local e uma muda de roupa, é provável que você pareça que esteve no escritório o dia todo. Trabalhar em casa permite que você tome um banho, faça uma barba nova e talvez até tire uma soneca antes de ir para uma reunião após o trabalho. As pessoas que você está vendo provavelmente tomarão nota.
5 cortes de tempo de deslocamento
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"O tempo economizado em não ter que viajar para o trabalho e combater o tráfego pode ser melhor usado para preparar o dia, realizar tarefas e trabalhar em objetivos maiores", diz Jen DeVore Richter, co-fundador da empresa de marketing Rock My Image. "Capacitar você ou seus funcionários para trabalhar em casa proporciona uma sensação de liberdade e prazer."
Em vez de ter que ir de uma hora para o escritório até o dia de trabalho, trabalhando em casa, você pode usar esse tempo para ir à academia, cuidar de recados ou realizar mais o seu trabalho. Multiplique isso todos os dias e economize bastante tempo morto. Ainda assim, para aqueles que estão presos no escritório, aqui estão algumas maneiras de tornar a sua manhã comutar a parte mais produtiva do seu dia.
6 Crie um espaço de trabalho voltado para a realização de metas
Você pode personalizar seu escritório em casa para atender às suas necessidades. Se você gosta de trabalhar em pé na esteira, ou quer uma mesa que se encaixe confortavelmente no canto, ou conecte o computador à TV de tela plana e trabalhe em um monitor do tamanho de uma parede, você pode fazê-lo. O que quer que faça você trabalhar com mais eficiência, você pode fazer isso sem ter que se preocupar com a aparência estranha dos colegas. Porém, lembre-se de que: ao trabalhar em casa, verifique se o seu espaço de trabalho está claramente definido.
"Você pode considerar seu espaço de trabalho físico: é realmente um espaço de trabalho?" diz Maura Thomas, fundadora da RegainYourTime.com e autora de Work Without Walls: um guia executivo para gerenciamento de atenção, produtividade e futuro do trabalho. "Você tem uma quantidade adequada de espaço para as ferramentas do seu trabalho, como amplo espaço para acomodar confortavelmente o computador e os periféricos, algum espaço para escrever e executar trabalhos que não sejam baseados em computador, além de espaço de armazenamento para outras ferramentas e acessórios, como canetas, grampeador, clipes de papel, telefone, calculadora, material de referência, correspondência não aberta, copo de água, tomadas e portas USB, etc.?"
7 Você não vai congelar até a morte
Assim como trabalhar em casa permite que o seu espaço de trabalho atenda às suas necessidades, você pode fazer o mesmo com o seu ambiente. "Você também fica mais feliz trabalhando em casa pelo simples fato de estar em seu próprio espaço e em seu próprio ambiente controlado", diz Nick Hennen, gerente sênior de relações com a mídia da empresa de ferramentas móveis Cheetah Mobile. "Você não precisa se preocupar ou considerar os outros com coisas como temperatura ambiente, ruído ambiente etc."
Para Mitchell, a temperatura era algo importante a considerar.
"A temperatura do nosso escritório está um pouco alta, na minha opinião", diz ele. "A temperatura quente me desacelerou e acabou me deixando cansada. Essa foi uma distração subconsciente que eu nem percebi que estava me afetando até me encontrar em casa capaz de controlar meu A / C de acordo com minha preferência pessoal. Quando o ambiente é mais frio, minha mente é mais nítida."
8 Vista o que funciona para você
Ser capaz de controlar seu ambiente se estende ao que você veste no escritório. Trabalhar em casa permite que você pule o terno e a gravata e vista o que quer que faça melhor o seu trabalho, seja camiseta e jeans, roupas de ginástica ou nada (embora não se esqueça de parecer adequado para qualquer vídeo) bate-papos). Mas se você precisar entrar no escritório, verifique se está atualizado sobre as novas regras de estilo do escritório.
9 permite que você decida suas próprias horas produtivas
"Os estudos provaram que as pessoas têm horários diferentes do dia que são mais produtivos para elas", diz Chen da ProSky (talvez você seja um homem que gosta de trabalhar no fim de semana). "Para mim, são algumas horas da manhã e depois no início da noite, por volta da meia-noite. Ter a liberdade de decidir minha agenda permite que eu cuide de distrações, como tarefas domésticas e várias tarefas, para que quando eu me sente trabalho, estou completamente focado na tarefa em questão ".
Ser capaz de trabalhar durante o horário produtivo permite realizar suas tarefas em muito menos tempo e com uma qualidade melhor do que quando você está preso em um escritório esperando o dia terminar.
10 Faça pausas quando quiser
"Na verdade, sou muito mais produtivo com intervalos regulares de cinco a 10 minutos a cada duas horas e acho isso muito difícil quando estou no escritório por causa de distrações de outros", diz Hennen, da Cheetah Mobile. "Você também não precisa se preocupar sobre quando fazer uma pausa e como será percebido de alguma forma fazendo essa pausa ou tendo algo para comer ou algo assim".
Christina Nicholson, ex-repórter e âncora de TV, além de treinadora empreendedora que administra o Media Maven, é uma defensora de intervalos periódicos, quando eles funcionam melhor para você.
"Congratulo-me com uma distração como um motivo para fazer uma pausa", diz ela. "Somos pessoas, não máquinas. Portanto, não devemos trabalhar oito horas seguidas porque isso não é produtivo. Seu cérebro precisa de uma pausa. Faço pausas para lavar a roupa, descarregar a máquina de lavar louça, ir ao supermercado etc."
