Todo trabalhador esforçado conhece o puro êxtase de acessar o e-mail de trabalho e ativar o sistema de alerta de "ausência temporária" antes de uma grande viagem. (Honestamente, há algum sentimento melhor?) Mas quando você viaja tanto quanto eu - como escritor independente, passo praticamente metade da minha vida a 30.000 pés e em solo estrangeiro - você aprende um segredinho sujo: você deve nunca, nunca, jamais, desative esse alerta. Seriamente. Eu não. Meu alerta de ausência temporária é ativado, independentemente de eu estar na China ou sentado em minha mesa no meu apartamento em Nova York. Sim, está ativado no momento, muito obrigado.
Parece loucura? Não é! E, para constar, estou falando sério. Na verdade, eu apostaria que esse é o maior hack de produtividade que qualquer pessoa pode fazer e que também restaurará a sanidade de sua vida agitada.
Agora, eu sei que muitos de vocês não terão estômago para isso, especialmente se você tiver um emprego diário em um espaço de trabalho aberto, mas exorto você a tentar de qualquer maneira - apenas deixe seus colegas de equipe saberem o que você está fazendo. (Mas não, não conte a seus clientes.) Se você mantiver seu email sempre fora do escritório, ficará mais feliz, menos estressado e realizará mais coisas do que você já imaginou. Então continue a ler e envie-me um email mais tarde para me agradecer. E, para obter mais conselhos de vida mais inteligentes, leia como a Lista de reprodução secreta do Spotify de Bill Murray aumentará sua produtividade.
1 Você vai se sentir super educado
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Divulgação completa: sou britânico. E sim, somos pré-programados para sermos educados, então considero a resposta automática o equivalente digital de dar um olá quando alguém me cumprimenta. Todos nós não merecemos essa cortesia?
2 Você não se estressará com mensagens não respondidas
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Lembra-se de como seu corpo às vezes entra nessa mini luta ou fuga quando o telefone vibra no bolso? Esse é o chefe? É meu cliente irritado? Espero que seja apenas uma ótima newsletter!
Vamos nos despedir daqueles sentimentos, porque adivinha? Você já voltou a eles. Já ouviu falar de "apneia por email?" É uma coisa real. Ter um robô - você acertar instantaneamente seus colegas e amigos - aliviará toda a sua ansiedade.
3 Você sabe que eles sabem que você recebeu o e-mail deles
Porque "Você recebeu meu email?" os e-mails são um total desperdício de largura de banda da Internet.
4 Você é instantaneamente mais produtivo
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Um estudo mostrou que trabalhadores de colarinho branco como eu passam mais de 25% do dia respondendo a e-mails - e aqui está o problema: isso foi em 2004! Livre da pressão do e-mail, posso me concentrar no que importa: trabalho. Tradução: sou pelo menos 25% mais produtivo do que você.
5 Você pode evitar solicitações desagradáveis
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Todos nós fomos solicitados a lidar com projetos que não queremos, ou fizemos perguntas que não sabemos ao certo como responder. Esse atendedor automático é o maior mecanismo de evasão ou paralisação do mundo que fornece uma solução à prova de vergonha. Ignore um email por tempo suficiente após a confirmação de recebimento, e essa solicitação incômoda pode nunca ser repetida. Para obter conselhos mais otimistas, aqui estão 70 truques geniais para ficar instantaneamente feliz.
6 Faz você se sentir em férias - mesmo que não esteja
Eu atualizo minha resposta automática toda semana com qualquer informação pertinente - uma mudança de fuso horário, por exemplo - e esse clique final quando é lançado? O sentimento é como uma mini férias em si. Ah, e por falar em férias de verdade: se você estiver viajando em breve, conheça esses truques de viagem brilhantes e especializados.
7 Você está muito menos distraído
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Não me distraio facilmente, mas todos podem sofrer soluços de concentração. De fato, os estudos mostram que leva entre 64 segundos e 67 segundos para retornar à sua linha de pensamento original após parar na caixa de entrada. Ao cercá-lo - para que você não sinta necessidade de verificar constantemente o telefone - você pode economizar até uma hora por dia.
8 pessoas vão gostar de você
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Você pode pensar que seus colegas e amigos ficarão ofendidos com o seu afastamento. É exatamente o oposto: descobri que muitos realmente apreciam a resposta automática, pois é um sinal de boa comunicação. Muitos destinatários pela primeira vez também me enviam de volta, invejosamente, com alguma forma de: "Eu gostaria de ter pensado nisso!"
9 Você fica menos incomodado
Shuttesrtock
Somos todos um pouco preguiçosos. E hoje em dia é tão fácil delegar determinadas tarefas aos colegas. Newsflash: Muitas vezes esse colega sou eu. Bem, ter a resposta automática sempre ativa recua contra esse instinto: em vez de esperar pela minha resposta, essas pessoas geralmente resolvem o que precisam de forma independente.
10 Você sabe o que é realmente urgente
Em vez de marcar uma mensagem de forma passiva e agressiva com um ponto de exclamação, essas repercussões forçam colegas e amigos a provar a urgência da mensagem. Eles vão realmente me ligar? O escritório está realmente queimando?
Sim, o afastamento do cargo peneira todas as tarefas essenciais do tipo de talvez.
11 pessoas mandam um e-mail para você… Menos!
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A longo prazo, quando as pessoas souberem que você não é um escravo de e-mails que responde a todas as mensagens, você verá que o dilúvio da caixa de entrada fica lento. Confie em mim: isso é um fato.
12 Faz você se sentir super profissional
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Sou trabalhador por conta própria e não tenho assistente. Por isso, trato esse OOO como a versão digital virtual de um PA da velha escola, recebendo uma mensagem após qualquer consulta e prometendo repassá-la. Isso me faz sentir mais profissional, mesmo quando estou de pijama às 15h.
13 Ajuda com emails de spam
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Como todos, recebo muitos emails de spam - como jornalista, geralmente na forma de comunicados à imprensa. Minha resposta automática sempre ativa também pode ajudar aqui: não tenha medo de adicionar uma frase final ao longo das linhas de "Se este for um boletim informativo ou um serviço de spam automatizado, cancele minha inscrição". Bots procurarão essa palavra e agirão de acordo, assim como os seres humanos. É como uma versão caseira do Unroll.
14 Permite reafirmar o controle
Sim, essa caixa de entrada desarrumada é como um parente irritante, apenas buscando atenção. De acordo com um estudo, acreditamos que verificamos o e-mail apenas uma vez por hora, mas a verdade é que é mais a cada cinco minutos. Uma resposta automática me coloca de volta na pole position, para que eu possa alocar determinados horários para responder a quaisquer mensagens que pareçam importantes - ou mesmo não responder.
15 Você deixará de responder a todos os emails que receber
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A menos que você trabalhe no atendimento ao cliente, responder a e-mails não faz parte da descrição do seu trabalho. Os respondedores automáticos fornecem um período de reflexão interno para a sua caixa de entrada: inspire profundamente na sala de respiração que lhe oferece, e você ficará menos ansioso em simplesmente ignorar uma ou duas mensagens.
16 Você pode usá-lo para sua vantagem
Se você for atencioso, pode ser uma boa ferramenta promocional: inclua um hotlink (como este) em qualquer projeto recente que você tenha concluído no retorno e tenha ganho PR gratuito e automatizado.
17 Porque o pior que pode acontecer?
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Em uma era atormentada pelos trolls, nos tornamos sensíveis sobre a assertividade direta e sem sentido. Uma observação simples que diz: "Tenha paciência comigo quando minha caixa de entrada estiver sobrecarregada, e eu voltarei para você o mais breve possível" é direta e agradável.
18 Você aprende a deixar seus e-mails trabalharem para você
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Descobri que a adição de uma frase dizendo: "Se este é um pedido de assistência ou um artigo, sou imensamente grata por seu e-mail; não há necessidade de acompanhar, pois eu definitivamente voltarei a responder se você quiser conversar mais. " Essa resposta fixa provavelmente reduzirá o número de e-mails que você precisa responder em 20%.
19 Você será único
A julgar pelas reações que recebo, poucas pessoas fazem isso.
20 Você obterá um grande impulso no ego
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Essa resposta automática é tacitamente telegrafada para seus correspondentes: "Sou apenas um pouco mais importante do que você".
Então faça isso - e seja o dono.
