Dado que a maioria de nós não é CEO, sempre houve um fascínio pela maneira como as pessoas mais poderosas do planeta passam o dia médio. Agora, graças a um estudo publicado na segunda-feira pela Harvard Business Review, finalmente sabemos.
Em 2006, os professores de Harvard, Michael Porter e Nitin Nohria, acompanharam como 27 CEOs (25 dos quais eram homens e 2 dos quais eram mulheres) realmente fazem uso de seu tempo. O estudo foi impressionantemente detalhado, coletando dados em incrementos de 15 minutos, 24 horas por dia, sete dias por semana, durante um período de três meses. Com mais de 60.000 horas coletadas no total, os pesquisadores foram capazes de fazer observações específicas sobre como esses indivíduos mantêm um equilíbrio saudável entre vida profissional e trabalho, quantas horas passam no escritório e como fazem o melhor uso possível do tempo limitado.
Portanto, se você quiser se tornar um CEO um dia, ou mesmo se simplesmente deseja gerenciar seu tempo com a mesma eficácia que uma potência real, leia as maiores sugestões abaixo. E, para obter mais segredos para o sucesso, consulte Por que trabalhar em pisos superiores de escritórios afeta sua tomada de decisão?
1 Eles trabalham mais que o trabalhador médio
Em média, os CEOs trabalhavam cerca de 9, 7 horas por dia da semana, o que, em torno de 48, 5 horas por semana de trabalho, é apenas ligeiramente superior à média nacional de 44 horas por semana. A ressalva, no entanto, é que os CEOs não apenas "entram e saem" como um funcionário normal. Eles gastam em média 3, 9 horas nos fins de semana e em 2, 4 horas nos dias de férias.
2 Eles mantêm um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Parece um monte de horas, mas, como estão espalhados, os CEOs trabalham apenas uma média de 62, 5 horas por semana, o que na verdade deixa muito tempo para atividades de lazer e diversão em família. De fato, o estudo constatou que o equilíbrio entre a vida profissional e os altos observados era decente, pois passavam cerca de 31% de seu tempo trabalhando, 10% de seu tempo viajando e 25% em atividades pessoais.
"Demos atenção especial aos 25% do tempo - ou aproximadamente seis horas por dia - em que os CEOs estavam acordados e não estavam funcionando", diz a revisão. "Normalmente, eles passaram cerca de metade dessas horas com suas famílias, e a maioria aprendeu a se tornar muito disciplinada sobre isso. A maioria também encontrou pelo menos algumas horas (2, 1 por dia, em média) para o tempo de inatividade, que incluía tudo, desde assistir televisão e ler por prazer, a hobbies como fotografia ". Se você está procurando ajuda para encontrar o equilíbrio, não perca esses 50 segredos de um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal.
3 Eles quase conseguem a quantidade ideal de sono
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Em uma média de 6, 9 horas por noite, os CEOs tinham apenas uma hora a menos da quantidade recomendada de sono que você deveria ter todas as noites. Eles também agendam em cerca de 45 minutos por dia para exercícios. Não é tão ruim, devido às restrições de tempo, mas vale a pena notar que comprovar que as 8 horas de sono sugeridas aumentam seus níveis de energia para o dia seguinte e até melhoram o desempenho aeróbico na academia.
E outro estudo recente descobriu que as pessoas que se exercitam regularmente ganham muito mais dinheiro do que aquelas que não. O sono e o exercício também são dois dos cinco hábitos mais cruciais para uma vida longa, por isso vale a pena reservar um tempo para eles, principalmente porque um beneficia muito o outro.
4 Eles agendam seus dias
Graças a filmes como Wall Street , você pode se sentir tentado a pensar que um dia comum de CEOs está cheio de interrupções cheias de ação que os fazem pegar o telefone e dizer ao assistente pessoal: "Ligue para Felix e diga que preciso encontrá-lo direito agora!"
A verdade é, como sempre, um pouco mais banal. Cerca de 75% do dia do CEO foi planejado, com apenas 25% gastos em coisas que de repente surgem e precisam ser tratadas. Para obter ótimas dicas sobre como esperar o inesperado, confira 8 construtores de resiliência comprovados pelo CEO.
5 A maior parte de seu trabalho envolve lidar com pessoas
Um bom CEO é, no fundo, o gerente de toda a empresa, e é por isso que alguns dos melhores são conhecidos por terem um bom relacionamento com seus funcionários. De fato, o estudo constatou que 25% de seu dia é destinado a atividades funcionais, como análises de unidades de negócios, 16%, organização e cultura e 21%, foco em estratégia.
Apesar dos estereótipos, apenas uma pequena fração do dia é dedicada ao desenvolvimento profissional, fusões e aquisições, planos operacionais e gerenciamento de crises. Grande parte do dia - 25% - é gasta em pessoas e relacionamentos. Um tema comum na revisão, no entanto, é a necessidade de equilíbrio.
"Um CEO que não passa tempo suficiente com os colegas parece insular e sem contato, enquanto aquele que gasta muito tempo na tomada de decisões diretas corre o risco de ser visto como um micro-gerente e corroer a iniciativa dos funcionários", diz o jornal.
6 Eles vão a muitas reuniões
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Este é um estereótipo que se mantém. Setenta e dois por cento do tempo de trabalho dos CEOs foram gastos em reuniões, muitos dos quais foram mais longos do que precisavam.
"Os horários das reuniões 'padrão' devem ser revisados com o objetivo de reduzi-los", diz a revisão. "Fazer isso pode melhorar significativamente a eficiência de um CEO. Em nossos questionários, os CEOs confessaram que as reuniões de uma hora costumavam ser reduzidas para 30 ou até 15 minutos. Outra boa maneira de simplificar as coisas é redefinir as normas das reuniões: todas as reuniões devem ter uma definição clara." agenda e, para minimizar a repetição, os participantes devem vir preparados. " Além disso, um CEO teve um conselho para quando os funcionários pedem um tempo para si: "O que eles pedirem, corte-o ao meio".
7 Eles preferem se comunicar cara a cara
Embora seu tempo seja precioso e a tecnologia facilite o contato com as pessoas sem a necessidade de agendar reuniões, os CEOs disseram que 61% de suas comunicações eram presenciais, 24% eram eletrônicas e 15% eram por telefone ou e-mail.
"A interação face a face é a melhor maneira de os CEOs exercerem influência, aprenderem o que realmente está acontecendo e delegar para avançar nas várias agendas que precisam ser avançadas. Também permite que os CEOs apoiem e treinem melhor as pessoas com quem trabalham de perto. com ", observou o jornal.
Na era do vício em tecnologia, é especialmente bom ter isso em mente!
8 Eles fazem uso do tempo sozinhos
"Dado que o tempo no escritório é facilmente consumido, o tempo sozinho fora do escritório é particularmente benéfico", observa o jornal. "As viagens de longa distância fora do contato com o escritório geralmente oferecem um tempo de reflexão crítica, e muitos CEOs juram por ele. Para capitalizar, os CEOs devem evitar viajar com uma comitiva". Para saber mais sobre gerenciamento de tempo eficaz, leia o segredo do CEO Strauss Zelnick para dobrar sua produtividade todos os dias.
9 Eles trabalham fora do escritório
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Segundo os dados, os CEOs gastaram apenas 47% do tempo de trabalho no escritório, o que significa que passaram mais da metade do tempo trabalhando no local ou em casa. Isso é bom, pois há uma quantidade crescente de pesquisas que mostram que trabalhar fora do escritório (especialmente em casa) traz muitos benefícios financeiros e psicológicos.
10 Eles se importam com o tempo mais do que com o dinheiro
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Você pode pensar que os CEOs são obcecados por dinheiro, mas, na realidade, "mais do que qualquer outra pessoa na organização, enfrenta uma escassez aguda de um recurso. Esse recurso é tempo", observou o jornal. De fato, é precisamente o sentimento de saber quanta responsabilidade você tem e sentir que não tem tempo suficiente para lidar com tudo isso que leva ao estresse e à ansiedade que levam tantos executivos a tirar suas próprias vidas (que você pode ler em profundidade em O CEO Suicídios: a ascensão do transtorno de estresse financeiro pós-traumático).
Portanto, se você puder ver o tempo como seu recurso mais precioso e usá-lo de maneira eficaz, estará na liderança para viver a vida mais saudável, feliz e produtiva possível.
Diana Bruk Diana é uma editora sênior que escreve sobre sexo e relacionamentos, tendências modernas de namoro e saúde e bem-estar.