Os membros do clube de ginástica e de saúde descontentes arquivaram 7, 787 reclamações em 2009, ganhando centros de fitness em um lugar em os 20 principais queixaram-se sobre as empresas, de acordo com o Better Business Bureau. "Consumer Reports" identifica disputas contratuais e problemas com cancelamentos de membros como problemas comuns para membros do ginásio. No entanto, se você aderir aos termos do contrato e adotar uma abordagem direta com sua carta de cancelamento, você pode se proteger das extensões de associação indesejadas.
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Revisão de Contrato
Antes de escrever sua carta de cancelamento, observe o contrato. Se você se inscreveu para um período de associação específico, você é obrigado a cumprir os termos antes do cancelamento pode ser processado. No entanto, a sua academia pode permitir o cancelamento antecipado em certas circunstâncias. Por exemplo, dependendo dos termos do contrato e da sua lei estadual, você pode ser elegível para cancelamento antecipado se você estiver se movendo a uma certa distância da academia ou se uma condição de saúde o impede de se exercitar.
Primeiras coisas primeiro
Dirija sua carta de cancelamento à pessoa ou departamento apropriado conforme indicado em seu contrato. Se o seu contrato não especifica a quem e qual endereço você deve dirigir as cartas de cancelamento, ligue para a academia para esclarecimentos. Caso contrário, você arrisca um atraso no processo no final da academia. Dirija-se à pessoa encarregada de processar os cancelamentos respeitosamente, iniciando sua carta com o Sr. Mr. Jones, por exemplo.
Parágrafo de abertura
Para cancelar a sua associação, a academia precisa do seu nome e número de membro. Forneça isso antecipadamente e esclarece-o novamente em seu fechamento. Este parágrafo só precisa ser de duas a três frases longas, como na amostra abaixo:
Meu nome é Chris Smith e esta carta serve como notificação formal da minha intenção de cancelar minha associação de academia com sua empresa. O número de associação atribuído à minha conta é 555555.
Parágrafo central
Faça as sugestões do contrato para ajudá-lo a cobrir todas as suas bases legais no segundo parágrafo. Se você conheceu os termos do seu contrato, diga-o aqui. Se você qualificar para cancelamento antecipado, consulte os termos em que você se qualifica. Os ginásios geralmente exigem 30 a 45 dias de antecedência para cancelamentos e você deve incluir referência aqui também. Mantenha-o direto, como no modelo a seguir:
Minha associação é elegível para cancelamento em 1º de fevereiro. Considere esta carta como o aviso oficial de 30 dias da minha intenção de cancelar, de acordo com os termos do contrato.
Carta de encerramento
Após um breve parágrafo final, termine sua carta com um fechamento amigável. Envie a carta por correio certificado para que você tenha uma prova de quando a carta foi recebida pela academia.Isto é preferido sobre entrega manual. Se o seu contrato exige que você preencha um pedido de cancelamento na academia, complete isso além de enviar a carta de cancelamento. Mantenha o seu fechamento curto e ao ponto, da seguinte forma:
Agradeço antecipadamente o processamento do cancelamento da minha associação em tempo hábil. Se você precisa entrar em contato comigo, eu posso ser contactado em 555-555-5555.
Sinceramente, Chris Smith, membro # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
