A melhor maneira de dobrar sua produtividade todos os dias

COMO SER MAIS PRODUTIVO | A TRÍADE DO TEMPO | Christian Barbosa | Resumo Animado

COMO SER MAIS PRODUTIVO | A TRÍADE DO TEMPO | Christian Barbosa | Resumo Animado
A melhor maneira de dobrar sua produtividade todos os dias
A melhor maneira de dobrar sua produtividade todos os dias
Anonim

A maioria de nós está procurando maneiras de ser mais produtivo. O setor de auto-ajuda está crescendo como resultado - de acordo com a Marketdata, vale quase US $ 10 bilhões por ano. Às vezes, parece-me que a vida se tornou uma busca interminável de fazer mais - para ser mais rápido, melhor e mais eficiente. E a maioria dos conselhos que li não é super útil. É muito fácil e compromete demais ou é muito complicado e apresenta resultados insuficientes.

Olho o mundo do auto-aperfeiçoamento através de uma lente diferente - o que você quer? Se as coisas estão boas do jeito que estão, que tal deixar as coisas sozinhas, curtir a vida e seguir em frente? Mas se você achar que precisa de ajuda para realizar um dia de trabalho em um dia, existem alguns pequenos ajustes que podem gerar grandes resultados.

Aqui está um plano de ação passo a passo. E, para obter mais conselhos, aqui está a minha dica para multitarefa.

1 Facilidade na sua manhã

Costumava me levantar no último momento possível e corria para ir ao ginásio ou ao escritório para uma reunião. Às vezes eu aparecia alguns minutos atrasado. E, de qualquer forma, eu me sentiria estressada ao iniciar o meu dia. Percebi que fazia mais sentido dormir 15 ou 20 minutos a menos e acordar cedo o suficiente para ganhar vida um pouco mais suavemente, tomar uma xícara de café, verificar minha agenda e até responder alguns e-mails da noite para o dia. Chego ao meu primeiro compromisso alguns minutos mais cedo e fico relaxada quando o faço. Para mim, é simplesmente uma maneira muito melhor de começar o dia.

2 E-mail durante seu trajeto

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Uso o tempo de trânsito para atualizar o e-mail. Quando estou no escritório, prefiro passar um tempo conversando com as pessoas pessoalmente ou por telefone. Estar em um carro ou em um ônibus ou metrô - quando você está literalmente prisioneiro de acordo com a programação de outra pessoa - é um ótimo momento para acompanhar o trabalho escrito e libertá-lo para interações cara a cara mais tarde. Meu conselho é escolher dois e-mails importantes e escrevê-los durante o trajeto (a menos que você esteja dirigindo; nesse caso, guarde o dispositivo e mantenha os olhos na estrada). E enquanto você está de olho no seu trajeto, aqui estão mais conselhos para torná-lo a melhor parte do seu dia.

3 Dê um teste às suas tarefas

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Um podcast fascinante recentemente do pessoal do Longform.org contou com o correspondente do New York Times na África Oriental, Jeffrey Gettleman, um escritor fantástico que fez mais do que qualquer outro jornalista para esclarecer uma das áreas mais complexas do mundo. Durante a conversa, no entanto, Gettleman involuntariamente se tornou um guru de auto-ajuda - ainda que brevemente. "Escolha é a própria definição de estresse", disse ele (estou parafraseando e tirando seu comentário do contexto).

Mas é verdade: o fardo diário de escolher entre as muitas coisas exigidas de você pode ser incrivelmente oneroso. Tentar ser tudo para todas as pessoas o tempo todo não é apenas estressante - é impossível. Portanto, quando você chegar ao escritório e se deparar com uma série de tarefas em potencial, faça a si mesmo as seguintes perguntas: Vou adicionar ou aprender alguma coisa? Vou criar valor? Serei útil? Vou gostar disso? Se não houver pelo menos um "sim" enterrado lá, eu não faço.

4 Coma com os outros - não sozinho em sua mesa

Você tem que se afastar e limpar sua mente. Pessoalmente, gosto de comer com amigos, colegas e colegas de trabalho.

Além disso, definitivamente não tenho medo de ligar para alguém que quero conhecer e pedir o almoço. Eu aprendi a ter uma pele muito grossa. Ao entrar em contato e perguntar, conheci pessoas realmente interessantes e desenvolvi ótimos relacionamentos. E quando eu sou inevitavelmente recusado de vez em quando, não levo para o lado pessoal.

De qualquer forma, é uma maneira muito melhor de passar a hora do almoço do que olhar para o Facebook ou ler sobre o caos político de hoje. E por falar em almoço, aqui estão os melhores restaurantes para um almoço poderoso em todos os estados.

5 Bata no seu trabalho como exercício de alta intensidade

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Penso que o método Pomodoro, uma técnica de trabalho de gerenciamento de tempo que sugere que você trabalhe por 25 minutos e depois faça pausas, está quase certo. A verdade é que ninguém pode trabalhar infinitamente e intensamente por horas e horas sem parar. Dividir o seu dia em pedaços que duram não mais de 90 minutos e depois se afastar - para comer ou beber algo, se exercitar, conversar com colegas ou amigos - é uma ótima maneira de refrescar e recarregar as energias.

E se você se sentir lento à tarde, simplesmente saia do escritório. Ande pelo quarteirão, suba as escadas, faça algumas pessoas assistindo - qualquer coisa para clarear sua mente antes de voltar. Finalmente, se isso não lhe agrada, aqui está minha arma secreta: café expresso.