50 maneiras geniais de ser mais produtivo em 2020

Christopher Randler, professor de biologia da Universidade de Educação de Heidelberg, Alemanha, escreve: "Quando se trata de sucesso nos negócios, as pessoas da manhã têm os cartões importantes. Minhas pesquisas anteriores mostraram que elas tendem a obter melhores notas na escola, o que as obtém. em faculdades melhores, o que leva a melhores oportunidades de trabalho. As pessoas da manhã também antecipam problemas e tentam minimizá-los ". O pesquisador descobriu que aqueles que acordam cedo tendem a ser mais persistentes, cooperativos, agradáveis ​​e conscientes.

7 Adicione algo verde à decoração da sua área de trabalho.

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"Pesquisas mostram que… olhar para algo verde - árvores pela janela, plantas de escritório ou até a tela verde - pode nos fazer sentir um pouco melhor e aumentar nossa produtividade", diz Darko Jacimovic, co-fundador do WhatToBecome. "Além disso, a teoria da restauração da atenção sugere que a natureza tem benefícios terapêuticos para as pessoas e nos permite recarregar e refrescar, recuperar o foco e aumentar a produtividade geral".

Então pegue algumas plantas e adicione flora ao seu espaço de trabalho.

8 Encontre um parceiro de responsabilidade.

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É mais provável que você conclua muitas tarefas, seja uma rotina de exercícios ou uma tarefa de escrita, dizendo a outra pessoa que você tentará fazê-lo.

"É mais provável que você atinja seus objetivos se tiver um parceiro ou parceiros de responsabilidade", diz Nina Dafe, consultora de redes para mulheres empresárias . "Isso ocorre devido aos muitos benefícios que a prestação de contas possui. Sendo assim, os grupos de prestação de contas e idealizador são ótimas maneiras de manter o foco e a motivação - especialmente se você achar difícil permanecer no caminho certo".

9 E estabeleça um sistema para tornar um ao outro responsável.

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Ainda mais impactante do que um parceiro de prestação de contas, você deve pagar quando cumprir um prazo ou não seguir o que você disse que faria.

"Geralmente, as coisas urgentes são feitas", explica Jeremy Redleaf, co-fundador da empresa de produtividade CAVEDAY. "São esses objetivos importantes que não temos prazos que realmente devemos observar. Envie a um amigo uma lista de tarefas importantes todos os meses e pague US $ 1 por cada um que você não concluir. Vimos que isso leva a alguns resultados notáveis. resulta em nossa comunidade ".

10 Identifique seus valores.

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Essa pode ser uma maneira geral de pensar em produtividade, mas especialmente quando começamos um novo ano e você considera as mudanças que gostaria de fazer em sua vida, é bom pensar no que realmente importa para você antes de começar a se preocupar. sobre lidar com essas tarefas diárias.

"Os valores são aspiracionais e não podem ser meramente verificados como um objetivo", explica a psicóloga clínica Stephanie J. Wong, PhD. "No entanto, eles podem nos ajudar a levar vidas mais autênticas e produtivas. Pergunte a si mesmo: 'Participar de um evento X ou praticar um comportamento X é consistente com valores ou inconsistente?' Isso ajuda a eliminar comportamentos problemáticos ou improdutivos ".

Será a partir desses valores gerais que suas prioridades e projetos diários fluirão.

11 Lembre-se de seus objetivos maiores.

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Definir seus valores e prioridades não é um esforço anual. Quando estiver claro sobre o que é mais importante para você, lembre-se disso regularmente. O ponto é não perder de vista o motivo pelo qual você está trabalhando no que está trabalhando - ou decidir que deve seguir para outra coisa.

"Lembre-se de seus objetivos e objetivos maiores para criar um filtro de decisão para seus projetos", diz a treinadora de liderança Megan Accardo. "Todos temos a mesma quantidade de horas durante o dia, mas precisamos ser claros sobre o que estamos dizendo sim, porque isso significa dizer não a outra coisa".

12 Use uma lista de tarefas digital para manter sua mente limpa.

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Manter suas tarefas na cabeça geralmente significa que você as esquece ou as vira na cabeça sem fazer nada a respeito - o que impede o cérebro de se concentrar em coisas que valem mais a pena. Às vezes, uma simples lista escrita pode fazer o truque, mas Frank Buck, autor de Get Organized !: Gerenciamento de tempo para líderes de escolas , sugere que se torne um pouco mais sofisticado.

"Eu uso uma ferramenta gratuita baseada na Web chamada Remember the Milk, juntamente com o aplicativo móvel complementar", diz ele. "Toda vez que uma tarefa aparecer, coloque-a na lista com uma data de vencimento para quando você quiser vê-la novamente."

13 Coloque tarefas repetidas no piloto automático.

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"Todos temos tarefas que precisam ser realizadas na mesma época todos os anos ou todos os meses", diz Buck. "Coloque-os em sua lista de tarefas digitais com uma data e com que frequência eles devem se repetir. Eles aparecerão automaticamente na hora certa."

Isso pode ser trocar as baterias no alarme de fumaça ou ligar para verificar um cliente importante com o qual você não tem negócios urgentes, mas deseja manter contato.

14 Capture suas tarefas assim que entrarem.

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Seu dia inevitavelmente trará uma investida de coisas novas que você precisa fazer. Assim que você termina um projeto ou avança em algo, surgem mais quatro coisas que precisam ser abordadas. Buck tem algumas dicas para isso.

"Use um diário em papel e sua lista de tarefas digital para lidar com o fluxo de informações recebidas", diz ele. "Prenda os detalhes de telefonemas e reuniões no diário. No final do dia, observe tudo o que você escreveu e tome decisões sobre as 'tarefas'. Coloque os resultados do pensamento em sua lista de tarefas digital ".

15 Transforme projetos em "próximas ações".

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Você sem dúvida ouviu os conselhos de que pode trabalhar de maneira mais eficaz em um projeto importante, dividindo-o em "partes menores". Isso é verdade, até certo ponto, diz Buck, mas pode ser mais útil pensar em cada projeto como uma série de "próximas ações". Ou seja, pergunte a si mesmo, qual é a próxima ação que precisa ser tomada para avançar nisso? Se você tem uma tese para escrever, o próximo passo pode ser o check-out de um livro sobre o tema na biblioteca ou apenas a pesquisa de quais livros devem ser conferidos. Em vez de pensar no projeto gigante e amorfo que precisa ser concluído, esclareça o que você pode realmente fazer agora e tome essa ação.

"Trabalhe esses pequenos próximos passos na sua lista de tarefas para cada dia", diz Buck. "O segredo é expressá-las claramente, para que sejam fáceis de fazer".

16 Seja mais específico sobre sua lista de tarefas.

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De mãos dadas com a transformação de "coisas" em "ações", está ficando claro o que você realmente deseja fazer. Em vez de gastar energia mental pensando: "Eu realmente preciso reformular esse site", é muito melhor pensar um pouco mais profundamente, para responder à pergunta: "O que exatamente eu quero fazer com o site?"

"Ao escrever metas ou tarefas, tente sempre ser o mais descritivo possível", diz Raven Beria, fundador da consultoria de marca Brandalaxy. "Com objetivos claros e concisos, você se sentirá menos resistente a começar - e esse é o maior obstáculo em primeiro lugar".

Beria acrescenta que, quando terminar, você se sentirá mais satisfeito, pois quando as tarefas são vagas, você pode acabar fazendo uma tremenda quantidade de trabalho e nunca se sentir realmente como se tivesse feito algum "progresso".

17 Organize-se na noite anterior a um grande dia.

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"Muitas pessoas costumam se mexer de manhã para encontrar suas chaves, carteira, telefone etc." diz Wong. Em vez de começar o dia com essa correria, ela sugere que você "prepare tudo o que precisa para o dia seguinte, na noite anterior ao dia especificado. Isso reduzirá o risco de se atrasar para uma reunião importante ou deixar seus filhos na escola."

Também o preparará mentalmente para o que fará no dia seguinte. Você acordará com a mente preparada para enfrentar o que tiver na agenda e se sentirá alguns passos à frente com todas as suas coisas prontas.

18 Use um arquivo de tickler para limpar sua mesa.

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E falando em se organizar, vamos falar sobre o que você fará sobre todo esse lixo em sua mesa. bode sugere uma ferramenta para lidar com a confusão de coisas que você precisará fazer referência abaixo: um arquivo de registro.

"Grande parte da bagunça na mesa vem de papéis que você precisa em algum momento no futuro", explica ele. "Com um conjunto de arquivos suspensos rotulados de 1 a 31 (para cada dia do mês) e mais 12 pastas atrás deles (uma para cada mês do ano), você tem um local para colocar a papelada necessária no futuro. Quando você abre pasta de hoje, há tudo o que você decidiu que deseja fazer hoje ".

19 Agende um horário para um trabalho profundo.

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Embora muitas de nossas tarefas sejam itens rápidos, podemos resolver em alguns minutos, mas também existem coisas que exigem certa concentração. É importante para a produtividade reservar um tempo durante a semana para esse tipo de "trabalho profundo".

"Isso significa que não há acesso à mídia social, e-mail, telefone", diz Priya Jindal, fundador da Nextpat. "Descubra o que você quer fazer durante essas sessões (cerca de duas horas duas vezes por semana) e depois mostre os resultados".

20 Designe um dia sem reunião por semana.

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Falando em eliminar distrações, um dos maiores assassinos de produtividade durante o dia é o excesso de reuniões. Embora muitas vezes possam ser uma boa oportunidade para enfrentar os colegas, é importante limitar o tempo que você gasta nas reuniões todos os dias para evitar perder horas produtivas de trabalho.

"Escolha proativamente um dia por semana para não ter reuniões", sugere Amber Christian, fundadora do software de produtividade Wonderly Software Solutions. "Talvez seja segunda-feira sem reunião ou sexta-feira sem frustração. Escolha um dia que possa ser dedicado exclusivamente ao trabalho. Dê ao seu dia sem reunião seu próprio tema, para que ele estabeleça mentalmente um lugar em sua mente e se torne uma prioridade. Ao estabelecer esse hábito, você terá mais tempo para se dedicar a um trabalho profundo na conclusão de seus projetos e prioridades críticos."

21 Crie rotinas para o seu dia.

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"No começo do dia, planeje uma prioridade importante que você precisa fazer durante o dia", sugere Christian. "Agora, programe no seu calendário. Todos os dias úteis. Isso ajudará você a ter o hábito de garantir que sua principal prioridade seja feita todos os dias."

No mínimo, entre em uma rotina constante que dê previsibilidade e energia ao início do seu dia - talvez com um breve exercício matinal, uma afirmação ou a leitura de um capítulo de um livro que você goste. A repetição irá prepará-lo para o dia seguinte.

22 Termine o seu dia esvaziando o seu cérebro.

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Fazer uma lista de tarefas matinais tem seu valor, mas pode ser mais produtivo fazer esse tipo de inventário no final do dia.

"Mesmo nos bons dias, muitas tarefas ou acompanhamentos vêm à sua mente", diz Christian. "Como parte de sua transição para a noite, o cérebro despeja todos os loops abertos na sua lista de tarefas".

Você descobrirá que, colocando-o no papel, sente uma maior sensação de controle sobre os muitos itens incompletos que restam e estará mais preparado para enfrentá-los no dia seguinte.

"É como fechar a porta no seu dia de trabalho", como Christian diz.

23 Peça ajuda.

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Não importa o quão produtivo você seja, nenhuma pessoa pode fazer tudo sozinha, nem deveria. Pessoas verdadeiramente produtivas sabem o poder de pedir ajuda quando isso seria de valor.

"As listas de tarefas podem ser efetivamente preenchidas se você identificar quem poderia ajudá-lo em tarefas específicas", diz Wong. "Você precisa deixar um livro na biblioteca? Talvez seus outros significantes funcionem mais perto que a biblioteca que você? Um colega de trabalho é mais eficaz do que você na organização do inventário e tem mais tempo para se dedicar à tarefa?"

Você está cercado por recursos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo - não tenha medo de usá-los.

24 Aprenda a dizer "não".

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Embora possa parecer mais fácil no momento concordar com o que você está sendo solicitado, a longo prazo, pelo bem desse relacionamento e de sua própria produtividade, é melhor ficar confortável dizendo "não" quando sabe que não é algo que você pode balançar.

"Isso pode parecer loucura e interesse próprio, mas neste mundo ocupado, ninguém pode colocar sua produtividade em risco para agradar alguém", diz Jessica Chase, gerente de vendas e marketing da Premier Title Loans.

25 Concentre-se em uma coisa importante.

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Sua lista de coisas a serem feitas é sempre maior do que você realmente conseguirá enfrentar em um dia - ou em um ano, se estiver sendo honesto consigo mesmo. E enquanto pessoas diferentes têm suas preferências por quantas coisas você realmente deve tentar resolver em um determinado dia, Accardo sugere mantê-lo em apenas um.

"Concentre-se em um projeto importante para o dia e em projetos secundários somente se necessário", diz ela. "A multitarefa reduz drasticamente a produtividade."

26 Gerencie sua energia e seu tempo.

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As pessoas produtivas têm um senso refinado de quando estão no ponto mais nítido e com maior probabilidade de obter o melhor desempenho por si mesmas. Para muitos, é pela manhã, enquanto outros preferem enfrentar grandes projetos no final do dia. Seja qual for sua preferência, planeje seus projetos de maneira adequada, para que você tenha o pensamento de nível superior feito nos momentos em que sua mente está mais nítida e salve os arquivos ou e-mails irracionais de quando seu cérebro estiver no piloto automático.

27 Intervalos de agendamento.

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Ser produtivo não significa fornecer horas e horas de trabalho sem parar. Ninguém funciona bem dessa maneira, e pesquisas de 2014 da Universidade Stanford e de outros lugares mostraram que o planejamento de pausas como parte de sua rotina diária pode fazer você trabalhar de maneira mais criativa e produtiva.

"Programe quebras de positividade para se soltar", sugere Accardo. "Como sabemos que nossa mente funciona como um músculo, precisamos agendar intencionalmente intervalos regulares - de preferência a cada 60 a 90 minutos. Muitas pessoas produtivas ficam presas, fazem uma pausa e voltam com uma nova ideia fantástica! bom momento para praticar gratidão e aumentar sua positividade ".

28 Construa descanso e recompensas em sua programação.

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Semelhante aos intervalos durante o dia, você também deve levar a diversão e o relaxamento tão a sério quanto o trabalho - e isso significa traçar uma linha gritante entre seu tempo "pessoal" e seu horário profissional.

"Marque seus compromissos sociais e de autocuidado com antecedência, para que você possa ter permissão para se divertir", diz Accardo.

E quando você estiver fazendo essas pausas, não deixe de aproveitá-las plenamente, experimentando-as no momento, em vez de deixar sua mente vagar pelo trabalho que está esperando por você quando voltar. Divertir-se dessa maneira permitirá que você trabalhe melhor quando voltar ao escritório.

29 Pratique a técnica Pomodoro.

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Se você está procurando uma maneira mais formal de abordar suas férias, considere a técnica Pomodoro. Nomeado para o cronômetro da cozinha em forma de tomate, que ajuda os profissionais a cronometrar o dia, essa abordagem basicamente divide suas horas em ciclos de 30 minutos.

"Trabalhamos continuamente por 25 minutos com a máxima atenção e fazemos uma pausa de 5 minutos no meio", explica Jacimovic. "Acho que esse método é muito eficiente, porque nos dá tempo para descansar com frequência, reiniciar e encher nossas baterias".

30 Veja o quadro geral.

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Embora todo projeto exija o cuidado de várias próximas ações para chegar a um local de conclusão, também é importante que a produtividade de alguém tenha uma imagem clara do objetivo de todo esse trabalho.

"Concentre-se no resultado que deseja", aconselha Rusty Gaillard, um coach de vida dos construtores de sonhos do Vale do Silício. "Se você quer a promoção, fique claro sobre o que é realmente necessário para obter a promoção. A maioria das coisas em nossas listas de tarefas não nos dá o resultado que queremos".

A representação do produto final o ajudará a tomar melhores decisões sobre como chegar lá, além de inspirá-lo a continuar trabalhando em direção ao seu objetivo.

31 Livre-se da bagunça digital.

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Olhe para o seu navegador: ele tem uma dúzia de guias abertas, mesmo que você esteja usando apenas uma? E a sua área de trabalho: existem seis documentos abertos quando você não está trabalhando ativamente em nenhum deles? É hora de fechar alguns.

"Os sistemas operacionais e as atualizações de software tornaram mais fácil para nós colocar cada vez mais conteúdo em nossas telas simultaneamente", dizem Foram Sheth e Nicole Wood, da Ama La Vida, uma empresa de coaching de carreira com sede em Chicago. "Eliminar a desordem também é uma coisa inequivocamente boa. Todas essas páginas e documentos ainda estarão lá quando você estiver realmente pronto para atendê-los. Dê a si mesmo tempo e espaço para chegar onde você precisa estar em tarefas individuais, em vez de pensando que você pode concluir tudo de uma vez."

32 Verifique o email apenas em horários designados durante o dia.

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Para muitos, o email é algo sempre aberto, para que você possa responder no momento em que uma mensagem chegar. Mas quantas vezes isso é realmente necessário?

"Além das distrações óbvias de nossos dispositivos móveis, também somos bombardeados com notificações por email em nossos laptops e computadores de trabalho", afirma Sheth e Wood. "Com o que já sabemos sobre os problemas de distração e nosso foco, a criação de horários definidos durante o dia para verificar e-mails ajudará você a manter sua concentração na tarefa em mãos, em vez de passar esporadicamente do pensamento para o pensamento".

Eles sugerem desenvolver um cronograma (e ajustá-lo conforme necessário) para quando você verificará seus e-mails e garantir que as notificações sejam desativadas quando você estiver trabalhando em outras coisas.

33 Otimize sua caixa de entrada.

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Não é o tamanho da sua caixa de entrada - é a maneira como você a usa.

"Desative as coisas que fazem para distraí-lo, como notificações pop-up e sinos. Qualquer coisa que você possa responder em dois minutos ou menos, faça isso. Caso contrário, vá para o seu calendário, delegue ou exclua", diz Jindal. "Qualquer outra coisa deve ser arquivada como parte de uma lista de tarefas."

Ela acrescenta que você também deve saber que não é necessário responder a tudo, e certamente não imediatamente.

"Ser capaz de triar rapidamente uma caixa de entrada e depois se concentrar em tarefas, em vez de respostas, torna você muito mais produtivo do que enviar uma resposta sem substância", diz ela. "Você também economiza horas, garantindo a triagem de maneira eficiente".

34 Saia da mídia social.

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O e-mail é ruim o suficiente como distração, mas as plataformas de mídia social são assassinas ainda maiores de tempo e produtividade.

"A menos que você trabalhe nas mídias sociais, tente limitar seu uso", diz James Dyble, diretor do Global Sound Group. "A partir de minha pesquisa, descobri que navegar regularmente nas mídias sociais é um grande desperdício de produtividade. O motivo é que há muita coisa acontecendo nas mídias sociais. Portanto, sua mente está em todo lugar."

35 Abrace o modo avião.

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Quando você está no cinema, reproduzindo ou se preparando para decolar, e as distrações dos smartphones são explicitamente proibidas, você coloca o telefone no modo avião. Então, por que não estender essa abordagem a outros aspectos do seu dia de trabalho?

"Não apenas as mensagens e alertas que captam o foco são interrompidos, mas você estará menos inclinado a verificar seu telefone sem pensar, sabendo que nada de novo estará disponível sob esse cenário", dizem Sheth e Wood. "Colocar o telefone no modo avião e desaparecer completamente da vista permitirá que você esteja muito mais presente em seu trabalho e com qualquer outra coisa que precise realizar."

36 Use aplicativos para melhorar o gerenciamento de tempo.

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Para aqueles que sentem vontade de ir direto para o modo avião, é muito difícil, Sheth e Wood recomendam o download de aplicativos de uso, que permitem definir limites e restrições em qualquer aplicativo do telefone, incluindo mensagens e outras funções altamente perturbadoras.

"Aplicativos como esses também fornecem dados importantes (e às vezes chocantes), quantas vezes você desbloqueia o telefone e a quantidade total de tempo gasto com ele", dizem eles.

37 Acompanhe seus hábitos.

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Verificar e-mail e mídias sociais são apenas alguns dos maus hábitos que você precisa manter em controle ao tentar ter um dia produtivo. Mas e os bons hábitos que você está tentando fazer parte de sua rotina diária?

"Use um sistema de rastreamento de hábitos e marque uma caixa para todos os dias em que você pratica o hábito", sugere Beria. "Há muita ciência por trás do rastreamento de hábitos. Por um lado, é ótimo saber que você está mantendo as marcas de seleção. Segundo, é um sistema de auto-responsabilidade, especialmente quando você coloca seu rastreador de hábitos em algum lugar visível em todos os momentos."

Beria acrescenta que esse processo de autodisciplina acabará por fornecer os resultados mais gratificantes, incutindo uma motivação interna em você para continuar o comportamento positivo.

38 Faça um temporizador parte do seu kit de ferramentas.

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Não se trata apenas de acompanhar seus hábitos, mas também de quanto tempo esses hábitos levam. Esteja você usando a técnica Pomodoro ou preferindo alguma outra abordagem, um cronômetro pode ser uma grande ajuda para se tornar mais produtivo.

39 Cuidado com o cansaço de decisão.

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Assim como você deve tomar cuidado para reservar demais o seu dia, você também não deseja incluir muitas decisões ou projetos que farão com que sua energia mental se esgote e que você não consiga lidar com escolhas importantes no final do dia.

"O cansaço da decisão é uma coisa real", diz Accardo. "O cérebro funciona como um músculo e fica cansado à medida que o dia passa. Por esse motivo, precisamos primeiro enfrentar nosso projeto mais importante. Escreva o nome do projeto em que você passará as primeiras horas do dia trabalhando e então vá direto ao assunto."

40 Saiba quando se afastar.

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"Muitas vezes somos apanhados a tentar terminar algo que não conseguimos mais ver na floresta, o que pode resultar em erros ou tédio", explica Jindal. "Afastar-se fisicamente e fazer algo um pouco diferente, seja o que for, pode ajudar nossos cérebros a puxar novos fios, abrir nossos olhos para uma perspectiva um pouco diferente e descansar nossa mente para que possa voltar à rotina quando você Retorna."

Isso pode fazer parte de uma pausa formal que você faz a cada 45 minutos ou de uma mudança mais informal da configuração quando você se depara com um atraso lento no seu trabalho.

41 Tente uma mudança de cenário.

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Às vezes, essa troca de marchas pode funcionar melhor quando você se move fisicamente de um lugar para outro.

"Você já se sentou à sua mesa com a intenção de 'terminar o trabalho' apenas para perceber meia hora depois que você ainda está procrastinando?" pergunta Yaz Purnell, fundador do site de finanças pessoais The Wallet Moth. "É fácil para esse tipo de procrastinação se tornar um hábito no qual associamos nossa mesa e o ambiente de trabalho típico ao tédio e estagnação. Mudando o cenário, indo para um espaço de trabalho, cafeteria ou apenas uma caminhada de cinco minutos ar fresco ao ar livre pode fazer toda a diferença para ajudar você a mudar da procrastinação para o modo de trabalho ".

42 Programe uma "data do CEO".

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Racheal Cook, CEO e fundador do CEO Collective, sugere uma "data do CEO" semanal para controlar a produtividade. Mas isso não significa reunir-se com o atual CEO da sua empresa.

"Esse tempo dedicado no seu calendário ajuda a planejar e priorizar sua semana por design", diz Cook. "É uma oportunidade de acompanhar o progresso em relação ao seu plano maior para o ano, determinar se você está dentro ou fora da pista e fazer os ajustes necessários para alcançar suas metas".

43 Dê a si mesmo um scorecard.

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Seguindo a lógica de abordar seu trabalho como se você fosse o CEO de sua própria vida, Cook também sugere atribuir valores em dólares por hora a tarefas específicas, para garantir que você utilize seus recursos corretamente.

"Classifique tarefas de US $ 10 / hora até US $ 10.000 / hora", diz ela. "Por exemplo, tarefas de US $ 10 podem incluir trabalho administrativo no escritório, enquanto em casa pode descarregar a máquina de lavar louça. Delegue essas tarefas a secretárias ou em casa a seus filhos. À medida que avança na cadeia, US $ 10.000 em tarefas deve se concentrar no seu conjunto de habilidades de maior valor ".

44 Time bloqueie suas tarefas.

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Tarefas e projetos diferentes requerem partes diferentes do seu cérebro e recursos diferentes; portanto, faz sentido que você seja mais eficaz ao fazer o máximo possível para agrupar tarefas semelhantes.

"Divida todos os dias da semana em temas que o ajudam a alcançar suas cinco tarefas principais", diz Cook. Ela as define como "determinando a missão e a visão, guiando os valores e a cultura, criando o plano estratégico, liderando a equipe e tomando grandes decisões", mas elas podem variar dependendo de suas demandas e ambições particulares. Por exemplo, Cook termina sua semana dedicando um dia inteiramente a seus clientes e outro na criação de conteúdo.

45 Use compromissos recorrentes.

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Somos criaturas de hábitos e, tanto quanto podemos fazer para criar rotinas em nossos dias e semanas, maior a probabilidade de criarmos hábitos positivos que permanecerão.

"Use compromissos repetidos para trabalhar em projetos que levam longos períodos de tempo", sugere a treinadora e consultora de gestão Amie Devero. "Por exemplo, crie um compromisso toda quarta-feira às 15 horas por duas horas para escrever o romance que você planeja começar desde a faculdade."

46 Simplifique seu calendário.

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Assim como você deve otimizar sua caixa de entrada e lista de tarefas, seu calendário também deve ser abordado de forma a maximizar seu valor para sua produtividade pessoal. Embora todo calendário seja ideal para rastrear compromissos e fornecer lembretes, há mais coisas que você poderia fazer com o seu.

"Por exemplo, ao agendar uma reunião no Google Agenda, ele gera automaticamente um código do Google Meet para que você possa simplesmente clicar no link e a conferência seja configurada e aguardando a sua participação", explica Mark Webster, co-fundador de marketing empresa de educação Authority Hacker. "Sem agendamento extra, sem necessidade de enviar convites ou se preocupar com pessoas que estão no lugar errado e na hora errada. Esta é uma ferramenta poderosa para otimizar reuniões agendadas, principalmente videoconferências".

Existem muitas outras maneiras de aproveitar melhor seu Google Agenda (aqui estão 25 para você começar).

47 Acompanhe como você gasta cada minuto.

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À medida que você se torna mais produtivo, você aprecia mais o quanto pode ser realizado com um minuto aqui e um minuto ali - ou, por outro lado, com que rapidez um senso de realização pode ser drenado quando esses minutos passam inúteis. reuniões ou hábitos que sugam tempo.

Webster recomenda acompanhar manualmente como cada minuto é gasto.

"Esses minutos somam", diz ele. "É por isso que estou sempre pensando nas implicações a longo prazo e em como posso tornar essas pequenas tarefas ainda mais produtivas".

48 Obtenha uma perspectiva de uma semana.

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Muitas dessas dicas foram focadas em como aproveitar ao máximo um dia ou até uma hora, mas há um grande poder produtivo em adotar uma perspectiva de uma semana, observando como o tempo é gasto. O empresário Romi Neustadt, autor do livro Você pode ter tudo, apenas não ao mesmo tempo! , sugere a criação de um plano semanal.

"Faça uma lista de tudo o que você faz em uma semana - e eu quero dizer tudo - e quanto tempo você gasta fazendo isso", diz ela. Em seguida, rotule cada tarefa com base em sua função, importância e apelo. Depois disso, Neustadt diz, exclua ou delegue tudo o que você "odeia fazer" ou "acha que deveria fazer". Ela recomenda passar 20 minutos fazendo isso antes do início de cada semana.

49 Diferencie ações diárias e metas de longo prazo.

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Além de analisar o dia ou a semana, você também fará uma revisão mensal de como está progredindo em seus objetivos gerais.

"Embora os objetivos possam ser importantes, muitas vezes você não tem controle sobre quando os alcança", diz Trevor Lohrbeer, fundador do Day Optimizer, um aplicativo que ajuda as pessoas a planejar seu dia. "Ao se concentrar em suas ações diariamente, você cria o momento necessário para atingir seus objetivos. O foco em seus objetivos uma vez por mês ajuda a direcionar esse momento e garantir que você continue seguindo na direção certa."

50 Reconheça seu progresso.

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Produtividade não é apenas trabalho, trabalho e muito mais trabalho. Para garantir que você tenha impulso para seguir em frente, é necessário dar um passo atrás e ver até onde chegou.

"Sua produtividade está em grande parte ligada à sua autoconfiança e autoconfiança", explica Yoram Baltinester, consultor e coach executivo dos Workshops de Ação Decisiva. "Nada reforça essas atitudes mais do que reconhecer o progresso. Certifique-se de refletir por alguns momentos no final do dia sobre o progresso que você fez".

Quando você não consegue progredir diretamente, acrescenta Baltinester, ainda ganha experiência que se traduzirá em melhores chances de sucesso no futuro. Assim, mesmo sendo improdutivo, pode produzir alguns resultados valiosos.