Todo mundo quer sair do trabalho mais cedo. Nosso objetivo, dia após dia, é concluir nossas tarefas para que possamos aproveitar a vida fora do escritório. Infelizmente, jogar Candy Crush ou fazer compras online pelas costas do seu chefe não vai aumentar o seu tempo de desistência. Mas existem algumas pequenas coisas que você pode fazer para cuidar de todas as suas responsabilidades profissionais em tempo recorde. Reunimos uma tonelada de hacks úteis para o escritório que podem ajudá-lo a realizar mais tarefas rapidamente. Portanto, leia este artigo - fora do escritório, por favor - e, então, chegue a ele!
1 Seja um madrugador.
As pessoas mais bem-sucedidas acordam cedo. O CEO da Apple, Tim Cook, o presidente executivo da Starbucks, Howard Schultz, o CEO do Twitter, Jack Dorsey, e o fundador da Virgin, Richard Branson, estão prontos antes das 5h.
"Não importa onde eu esteja, tento acordar rotineiramente por volta das cinco da manhã", diz Branson. "Ao acordar cedo, sou capaz de fazer algum exercício e passar um tempo com minha família, o que me deixa em um ótimo estado de espírito antes de começar a trabalhar".
2 Ligue a luz logo de manhã.
A luz - seja ela natural ou artificial - diz ao cérebro que o dia começou e envia sinais ao corpo para parar de produzir melatonina, o hormônio do sono.
"Se estiver escuro quando você quiser acordar - digamos, cinco horas da manhã, por exemplo -, você pode enganar seu cérebro pensando que o sol nasceu usando luzes internas brilhantes", diz o Dr. W. Christopher Winter, da Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Centro na Virgínia.
3 Anote suas tarefas.
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Muitas pessoas produtivas gostam de escrever suas responsabilidades diárias no início do dia. Alguns vão um passo adiante e anotam sua intenção por trás da tarefa.
Colocar a caneta no papel pode servir como um excelente lembrete do porquê você está dando todo o seu trabalho e pode motivá-lo a alcançar seus objetivos.
4 Exercite-se antes do trabalho.
Exercitar-se pela manhã pode melhorar significativamente sua produtividade. "Os benefícios psicológicos dos exercícios matinais são fundamentais", diz Stephanie Lauren, fundadora e CEO da PLYOGA Fitness. "Você limpa sua mente e se dá energia positiva durante todo o dia. A maioria dos CEOs da Fortune 500 se exercita de manhã por esse motivo."
5 Faça todos os dias o dia do seu cão.
Se você puder, é claro. Um estudo de 2017 sobre cães no local de trabalho demonstrou que os funcionários que podem trazer seus cães para o escritório ficam menos estressados e relatam mais satisfação no trabalho. Portanto, se Fido é bem-vindo em seu escritório, considere trazê-lo.
6 Comece o seu dia com um banho frio.
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Os chuveiros frios podem instantaneamente deixá-lo mais alerta, preparando-o para as tarefas futuras "A água fria é revigorante e também ativa a gordura marrom, o hormônio do crescimento e os andrógenos para ajudar a dar o impulso necessário para tomar o dia", diz Denny Hemingson, especialista em dieta e estilo de vida .
7 Vista-se para o sucesso.
Seja trabalhando em casa ou entrando no escritório, vestir-se profissionalmente fará com que você se sinta mais competente e sob controle, diz Mason Donovan, autor de A Maçã Dourada: Redefinindo o Equilíbrio entre Vida e Trabalho para uma Força de Trabalho Diversa.
De fato, um estudo de 2015 descobriu que, quando os participantes eram solicitados a concluir tarefas, aqueles vestidos de maneira mais formal se envolviam nos tipos de pensamento abstrato que alguém em uma posição de poder usaria normalmente.
8 Use seu tempo de viagem com sabedoria.
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De acordo com a Pesquisa da Comunidade Americana de 2017 do US Census Bureau, em média, o deslocamento diário do americano é de cerca de 27 minutos. E é até você para usar esse tempo de forma produtiva.
Se você estiver dirigindo para o trabalho, ler ou escrever e-mails não é uma possibilidade, mas as chamadas são. Mesmo quando isso não for prático, você pode aumentar sua eficácia no trabalho, assinando podcasts do setor e ouvindo-os em sua unidade.
9 Desative as notificações.
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Os pop-ups frequentes são perturbadores e quase garantem que você desvie sua atenção do trabalho, mesmo que ache que os ignora. Em alguns locais de trabalho, desligar o smartphone seria um pecado fundamental, mas você pode desativar as notificações não críticas. (Estamos olhando para você, Instagram.)
10 Arrume seu espaço de trabalho.
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A desordem é extremamente indutora de estresse. Uma mesa bagunçada pode fazer você se sentir sobrecarregado e ansioso, então vá com toda Marie Kondo e limpe esses papéis, jogue fora aquelas xícaras de café velhas e endireite a gaveta da mesa. De repente, você verá sua freqüência cardíaca diminuir e sua produtividade aumentar.
11 Mantenha seus fones de ouvido.
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A música pode ser uma ótima maneira de aumentar sua produtividade e fazer as coisas mais rapidamente, desde que não tenha letras. Escolha instrumentos instrumentais para ambiente ou ruído branco para afinar tudo o que está acontecendo ao seu redor.
12 Faça as coisas difíceis primeiro.
Algumas tarefas de trabalho são mais assustadoras, desafiadoras e desagradáveis do que outras. Embora não seja seu instinto, essas são as coisas que você deve fazer primeiro.
"Ao eliminar algo importante da sua lista de tarefas antes de qualquer outra coisa, você obtém impulso e uma sensação de realização", diz Gina Trapani, editora fundadora do Lifehacker.com. "Se você começar todos os dias realizando algo importante, terá mais de 90% das pessoas no escritório".
13 Sorria.
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A pequena órfã Annie não estava errada. Você nunca está completamente vestido sem um sorriso - e isso também se aplica ao escritório. "A felicidade no trabalho está intimamente correlacionada com maior desempenho e produtividade, além de maior energia, melhores avaliações, promoção mais rápida, maior renda, melhor saúde e maior felicidade com a vida", diz Jessica Pryce-Jones, autora de Felicidade no Trabalho e CEO da iOpener. (Afinal, Annie se tornou uma Warbucks.)
14 Siga a regra de dois minutos.
Temos a tendência de adiar as coisas pequenas, mas David Allen, autor de Getting Things Done , jura pela regra dos dois minutos. É a ideia de que, se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, você deve executá-la imediatamente. É a melhor maneira de evitar a procrastinação.
15 Use a técnica Pomodoro.
Francesco Cirillo cunhou a técnica Pomodoro após os temporizadores de cozinha em forma de tomate da década de 1980. Mas você não precisa de um para usar esse método simples.
Etapa 1: Trabalhe como se sua vida dependesse dela por 25 minutos. Passo Dois: Relaxe e relaxe por cinco minutos. Repita isso por quatro ciclos e, em seguida, esfrie por 15 minutos inteiros. Essa abordagem de sprint-e-descanso é essencial para permanecer na tarefa.
16 Trabalhe por uma janela.
Depois de usar o poder da luz para começar o seu dia, continue assim e aproveite a luz natural no seu espaço de trabalho. Se possível, sente-se perto de uma janela e, se puder, abra-a. Esse ar fresco também ajudará a aumentar sua produtividade.
17 Limite seu perfeccionismo.
Há um tempo e um lugar para a perfeição. Mas no escritório, pode ser o inimigo, especialmente se você continuar pressionando para melhorar algo que já é bom. Não deixe que todo o resto caia no caminho enquanto você fica obcecado com uma coisa.
18 Bloqueie o tempo para si mesmo.
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Tornou-se habitual em muitos trabalhos permitir que os colegas visualizassem sua agenda, o que pode ser uma ótima maneira de agendar reuniões. Mas fazer com que outras pessoas preencham sua agenda também pode impedir que você execute o que você precisa fazer.
Seja no início de cada dia ou toda semana, bloqueie o tempo para lidar com tudo o que está no seu prato. Dessa forma, todo o espaço do seu calendário não é vulnerável a um ataque de reunião.
19 Limitar o uso de email.
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Atualmente, o e-mail é essencial para a maioria dos trabalhos. Mas se você puder, é melhor evitar ler e responder aos emails à medida que eles chegam.
Em vez disso, escolha três vezes por dia para enviar um e-mail: uma primeira coisa, uma vez antes do almoço e mais uma vez antes de terminar seu dia de trabalho. Um estudo de 2015 teve participantes que fizeram isso e aqueles que "experimentaram um estresse diário significativamente menor". Mais produtividade e menos estresse? Definitivamente vale a pena tentar.
20 Não faça multitarefas.
Durante anos, ser um grande multitarefa tem sido considerado um distintivo de honra. Mas uma pesquisa realizada pela Universidade de Stanford em 2009 descobriu que a multitarefa é menos produtiva do que realizar uma única tarefa de cada vez. "Continuamos procurando o que eles são melhores e não encontramos", disse o pesquisador principal sobre multitarefas. Ai.
21 Clique em "Salvar" e clique novamente.
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Muitos de nós experimentamos a sensação de desconectar um documento importante e, de repente, seu computador trava e todo o seu trabalho duro desaparece para sempre. Depois disso, você provavelmente nunca mais se esquecerá de clicar em "Salvar" novamente.
Impeça-se de aprender isso da maneira mais difícil e faça com que você economize algo que você faz compulsivamente. Se você for obsessivo no trabalho, verifique se é sobre economizar.
22 Não tenha medo de trabalhar para trás.
Estamos predispostos a querer iniciar um projeto no início. Mas trabalhar linearmente nem sempre é a solução. Se você estiver preso, concentre-se em outro segmento.
Além disso, realizar algumas tarefas no meio ou no final de um projeto informará como você lida com o início.
23 Faça o download de algum autocontrole.
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Todos nós temos os sites que acessamos quando temos alguns minutos de inatividade. Muitas vezes, encontramos algo que capta nossa atenção e, antes que percebamos, estamos em uma toca de coelho e muito atrás nas tarefas críticas que precisamos concluir.
Felizmente, se você não tem autocontrole, pode fazer o download de alguns. O aplicativo SelfControl é uma ótima solução se você usa dispositivos Apple. Você pode adicionar sites que serão bloqueados automaticamente pelo período de tempo selecionado. Existem muitas aplicações semelhantes, como StayFocusd e Cold Turkey, para produtividade adicional aplicada.
24 Deixar de seguir e de cancelamento com abandono.
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Se um feed do Twitter, boletim informativo ou bate-papo em grupo não estiver fornecendo nenhum valor, resista à vontade de ignorá-lo e cancele a inscrição ou deixe de seguir. Isso limpará sua caixa de entrada e o feed, permitindo que você encontre informações úteis rapidamente e diminuindo o tempo dedicado à manutenção da caixa de entrada.
25 Crie prazos irrealistas para si mesmo.
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Os procrastinadores são surpreendentemente bons em subir para a ocasião em que o calor está ligado. Se você é o tipo de pessoa que vive sob pressão, pode recriar essa sensação dando a si mesmo um prazo que lhe dá menos tempo do que você realmente pensa que precisa. Você verá seu foco melhorar quando começar a trabalhar - e, por fim, poderá até terminar antes do previsto.
26 Reduzir os horários das reuniões.
Todos nós já estivemos lá. Você está em uma reunião que deveria ter sido relativamente direta e, de repente, alguém sai pela tangente. De repente, você começa a suar pensando em todas as coisas que não estão sendo feitas na sua mesa.
Institua o hábito de reduzir o tempo das reuniões em 25%. Quando o tempo é essencial, você abordará os tópicos cruciais e terá menos probabilidade de continuar falando sobre assuntos não relacionados.
27 Conheça a regra das duas pizzas.
A quantidade de tempo que uma reunião leva está intimamente relacionada ao número de pessoas presentes. Mais convidados significa mais contribuições e, quando todos regurgitarem o que a pessoa antes deles disse, seus sonhos de sair do escritório a tempo serão esmagados.
O CEO da Amazon, Jeff Bezos, instituiu uma "regra das duas pizzas", o que significa que ele nunca convida mais pessoas para uma reunião do que duas pizzas alimentariam. Com menos pessoas na sala, é menos provável que a reunião fique fora do tópico, e todos podem entrar e sair imediatamente.
28 Tente reuniões apenas na sala de pé.
Quando as pessoas se acomodam em uma cadeira, é mais provável que se sintam confortáveis no espaço. Se suas reuniões seguirem um formato de stand-up, você provavelmente reduzirá consideravelmente o tempo perdido, porque as pessoas não desejam prolongar a reunião.
29 Crie um email "obrigado, mas não obrigado".
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Todos nós queremos ter sucesso no trabalho e, para que isso aconteça, cabe a nós provar aos nossos empregadores que eles estão ganhando bastante dinheiro. Como resultado, nosso instinto é dizer "sim" sempre que recebemos uma tarefa, mesmo que isso nos deixe sobrecarregados.
Mas descobrir como recusar uma responsabilidade que você não pode assumir cada vez que isso acontecer pode deixá-lo estressado também. Em vez disso, crie um modelo de e-mail que educadamente, mas claramente afirme que isso não é algo com o qual você possa lidar com eficácia atualmente.
30 Delegue sempre que puder.
Aprenda quais tarefas realmente exigem sua contribuição e quais podem ser tratadas por colegas. A necessidade de se envolver com tudo apenas o atrasa.
31 Coloque o telefone no modo "Não Perturbe".
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Se você possui um iPhone, ative o recurso "Não perturbe" no escritório. Em seguida, adicione qualquer pessoa que possa precisar contatá-lo com urgência - membros da família, escola de seus filhos, colegas de trabalho, chefes e funcionários - como um "Favorito" para que a chamada deles seja atendida.
Dessa forma, todas as chamadas potencialmente perturbadoras serão direcionadas diretamente para o correio de voz, enquanto apenas as pessoas que você sinalizar como vitais poderão entrar em contato com você.
32 Entre em uma dieta de notícias.
Tentar acompanhar as notícias é praticamente impossível e pode levar a sentimentos de ansiedade ou estresse. Faça um favor a si mesmo e evite as investidas de notícias enquanto estiver no escritório. Salve-o para o período pré e pós-trabalho.
33 Anote as tarefas de amanhã hoje.
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No final do dia, anote o que precisa ser feito no dia seguinte, como faz o empresário e investidor de Shark Tank , Kevin O'Leary. "Antes de dormir, escrevo três coisas que tenho que fazer na manhã seguinte", diz ele. "O que eu descobri foi que, depois que você faz essas três coisas, o resto do seu dia se torna incrivelmente produtivo." E para se tornar mais produtivo durante a época mais difícil do ano, confira essas 30 maneiras de se manter insanamente produtivo no inverno.
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