É mais do que natural sentir que há muitas coisas para fazer - e muito pouco tempo para fazer todas elas. Aqui está a coisa: você não precisa de mais horas durante o dia. Você só precisa aproveitar ao máximo as horas que já existem - trabalhando de maneira mais inteligente , não mais difícil . Geralmente, aumentar a produtividade não requer uma grande revisão. Significa apenas fazer pequenos ajustes no seu padrão de trabalho, o que, em conjunto, acelerará sua mentalidade - sem correr o risco de mudar de linha. Aqui estão 25 desses ajustes.
1 Desative as notificações do smartphone enquanto estiver no relógio
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Esses "dings" são mais perturbadores do que você imagina. Desde textos a tweets até a última mensagem do Facebook, é fácil sair da pista e sair de um estado produtivo da mente. Além disso, é mais difícil quebrar a concentração e repará-la depois de quebrada. Se você não conseguir desativar completamente suas notificações, pelo menos coloque o telefone no modo avião durante a duração do seu trabalho.
2 Faça pausas de rotina
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Sua produtividade não sofrerá um retrocesso; pesquisas mostram que ele realmente melhorará se você descansar um pouco. Além de aumentar sua produção, fazer uma pausa de vez em quando fará maravilhas para o seu bem-estar, dando-lhe mais tempo para hábitos saudáveis, como exercícios, meditação ou até mesmo almoçar saudável. Portanto, se você quiser ser mais produtivo, verifique se está programando intervalos como parte do seu dia de trabalho. Seu chefe (e sua sanidade) agradecerão por isso.
3 Horário do email de programação
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Os e-mails são como notificações de smartphone de várias maneiras: verificar e responder a elas constantemente pode ser um turbilhão de tempo e também afastar você de qualquer tarefa em que estivesse trabalhando antes de decidir mudar seu foco para a temida caixa de entrada. Em vez disso, agende um horário no início e no final do dia para responder seus e-mails. Obviamente, responda a qualquer coisa crítica que possa aparecer no seu caminho, mas faça uma regra geral para colocar o email em segundo plano até que seja necessário.
4 Aproveite ao máximo o bloqueio de tempo
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Nunca ouviu falar de bloqueio de tempo? É um método de agendar seu dia para maximizar a produtividade e fornecer uma melhor visão geral do que precisa ser concluído e quando - e é bastante simples. Por exemplo, a hora das 11h pode ser a hora dos "e-mails", o que significa que você só trabalha com e-mails durante esse período. Talvez um trecho mais longo - das 15:00 às 18:00 - seja o seu cronograma de "planejamento futuro", onde você dedica trabalho a projetos de longo prazo. Atenha-se a esses blocos de tempo como cola.
Essa abordagem baseada no prazo não apenas fornece um senso de urgência que às vezes é necessário para que as coisas sejam feitas, mas também fornece uma boa idéia de quanto tempo você gasta em tarefas e quanto é realmente necessário. De uma chance.
5 Entenda que a força de vontade é um recurso limitado
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Confiar na força de vontade para executar suas tarefas na sua lista de tarefas a fazer não será muito produtivo no final. Existe uma teoria chamada "esgotamento da força de vontade", que explica que a força de vontade é muito parecida com energia - só temos muito a gastar e o uso excessivo leva à fadiga. Com isso em mente, comece seu dia com tarefas que podem tirar um pouco mais de você e deixe as tarefas mais irracionais para o final do dia, quando sua força de vontade estiver diminuindo.
6 Perceba que você pode dizer "não" se não tiver largura de banda
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Dizer "não" é difícil, especialmente quando o trabalho está envolvido. Todos queremos fazer o melhor possível em nosso trabalho e assumir mais responsabilidades para impressionar nosso chefe, aumentar nossas carreiras e amadurecer profissionalmente. No entanto, definitivamente existe algo em excesso e isso afetará muito sua produtividade. Em vez disso, se alguém lhe pedir que aceite algo novo e você saiba que não pode, tente descobrir como se sente à vontade para dizer não. Tudo bem que você não pode fazer tudo.
7 Levante-se um pouco mais cedo
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Não, você não precisa acordar às quatro da manhã para ter sucesso, apesar do que alguns CEOs extremamente ricos podem lhe dizer. No entanto, mesmo 20 a 30 minutos extras adicionados à sua manhã realmente fazem uma enorme diferença. Isso ajuda a facilitar o dia com o tempo extra. Tudo parecerá menos apressado, portanto menos estressado, proporcionando, assim , uma mentalidade mais positiva e produtiva. Vença, vença! Apenas certifique-se de ir para a cama mais cedo também, pois a falta de sono também não fará nenhum favor.
8 Prepare tudo na noite anterior
Para aproveitar ao máximo seu tempo, prepare tudo o que você precisa para o trabalho / sua rotina matinal na noite anterior. Arrume suas roupas de trabalho, prepare o café, prepare o almoço, arrume um pouco e coloque sua bolsa de trabalho junto à porta. Ter menos em que pensar no início da manhã dará a você mais tranqüilidade e mais espaço para se concentrar em outras coisas quando chegar ao trabalho.
9 Vestido Para O Sucesso
Pesquisas psicológicas mostraram que se vestir para o trabalho, mesmo que você trabalhe em casa, aumentará a produtividade. Conforme relatado pela Forbes , enquanto o que você escolher for um vestuário de trabalho dedicado, você poderá realizar mais e usar um trabalho de qualidade e será mais focado. Lembre-se de deixar certas roupas apenas para trabalho e veja como você se sente depois de começar o dia.
10 Usar modelos para tarefas repetidas
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Os modelos tornam um trabalho mais produtivo, porque você não está constantemente começando do zero para projetos. Pessoalmente, falando como alguém que trabalhava em um escritório onde não havia modelos designados para tarefas comerciais regulares, posso garantir que a falta de modelos leva à perda de tempo, causando um estresse desnecessário ao forçar constantemente os funcionários a começar do zero, todos os dias. Tempo. Embora possa levar tempo para configurar, no final, o investimento vale totalmente a pena.
11 Tenha um espaço de trabalho limpo
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Um espaço de trabalho limpo é importante por uma infinidade de razões, mas uma dessas razões é que a desordem foi provada psicologicamente por causar estresse. De acordo com o pessoal da Psychology Today , a desordem pode causar sentimentos de culpa, nos distrair e inibir a criatividade e a produtividade. Em vez disso, verifique se os itens que estão em sua mesa servem a um propósito e se livram do excesso. Organize seus arquivos e guarde os cabos bagunçados. Para ajudar a manter seu espaço impecável, roube esses 20 truques geniais para ter uma mesa perfeitamente organizada.
12 Limpe também a desordem digital!
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A maioria dos trabalhos hoje em dia está entrando no mundo digital. O mesmo que uma mesa bagunçada, uma mesa bagunçada do computador ou arquivos digitais desorganizados (ou falta de arquivos) também podem causar estresse desnecessário. Em vez disso, verifique se você criou uma estrutura sólida de arquivos, limpe sua área de trabalho regularmente, organize seus e-mails, esse tipo de coisa. Ser capaz de navegar no seu caminho e encontrar documentos importantes certamente aumentará a produtividade.
13 Durma o suficiente
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O sono é tão importante, mas provavelmente não se cansa disso. Tornar o sono uma prioridade o ajudará em muitas áreas da sua vida, sendo a sua vida profissional uma delas. Obter a quantidade recomendada de sono ajudará a evitar o cansaço, ajudará você a se recuperar mais rapidamente das distrações, melhorará sua memória e muito mais. Enquanto ficar acordado apenas uma hora extra para fazer uma coisa extra parecer produtivo, isso o machucará no dia seguinte. A maioria das coisas pode esperar mais do que você imagina. Então, ao cuidar da sua saúde, você cuida do seu trabalho. É um relacionamento simbiótico que você não pode ignorar.
14 Aproveite a tecnologia
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Na era dos aplicativos, existem tantas ferramentas de produtividade no mercado para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e não mais. O Hootsuite ajuda a agendar antecipadamente as postagens nas mídias sociais, o Google Agenda pode alertá-lo até para as tarefas mais minuciosas e existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado (por exemplo: Basecamp). Faça essas ferramentas como seu assistente pessoal. Ou, se você precisar de um humano real…
15 Contrate um assistente virtual
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Contratar um assistente virtual, ou VA, é uma ótima idéia, especialmente se você administra seu próprio negócio. Um VA ajuda você a delegar tarefas para as quais você simplesmente não tem tempo e permite que você se concentre nas tarefas maiores e mais especializadas nas quais você prefere gastar tempo. Além disso, um VA ajudará o restante da sua equipe a trabalhar com mais eficiência também.
16 Faça do domingo o seu dia de reinicialização
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Domingo Scaries. Todos nós os pegamos. Uma maneira de transformar essa energia ansiosa em energia produtiva é utilizando o dia como um dia de reinicialização (ou reorganização da vida). Lave a roupa, prepare a refeição, pratique exercícios e verifique sua programação para a semana seguinte, para que não haja surpresas ou prazos perdidos. Domingo preguiçoso, vá embora!
17 Verifique se todos os seus objetivos e prazos são realmente alcançáveis
Não há nada pior do que perder um prazo ou não atingir uma meta estabelecida por você. Freqüentemente, a sensação de fracasso acontece devido a um prazo não cumprido ou a uma falha na atribuição. Mas é importante dar um passo atrás e perguntar a si mesmo não apenas o que deu errado, mas também se o que você decidiu fazer no tempo que você alocou foi realista em primeiro lugar. De acordo com Larry Kim, do The Startup , começar com pequenos passos e subir de lá é o melhor curso de ação.
18 Assista à ingestão de cafeína
Sim, todo mundo adora uma boa xícara de Joe de manhã. Mas exagerar na cafeína pode causar inquietação e ansiedade, que inibem a produtividade. Embora existam muitos benefícios para um café - memória aprimorada, função cognitiva aprimorada - é importante estar atento ao consumo e garantir que você esteja bebendo de maneira eficaz. Ah, e muita cafeína também leva a problemas de sono e dependência física.
19 Evite música com letra
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Por mais que você queira cantar junto com o mais recente hit do Top 40, pode não ser bom ouvir músicas com letras, porque essas músicas podem ser mais perturbadoras. Segundo a Inc. , Muitos profissionais recorrem à música ambiente ou à música instrumental enquanto trabalham para evitar as distrações que a música mais recente de Drake pode causar.
20 Aderir à regra de dois minutos
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Quando o seu prato é carregado com tarefas grandes e pequenas, é fácil ficar paralisado e não ter certeza por onde começar. É aqui que a regra de dois minutos entra em jogo. O que é isso? A regra de produtividade de dois minutos geralmente declara que, se uma tarefa levar dois minutos ou menos para ser concluída, você deverá enfrentá-la imediatamente. Caso contrário, guarde-o para mais tarde. As pequenas coisas se somam, então não espere para fazê-las!
21 Mantenha-se hidratado!
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Invista em uma garrafa de água reutilizável e não se esqueça de beber e encher novamente durante o dia. Afinal, precisamos de água para literalmente funcionar como seres humanos. A água potável ajuda a mantê-lo energizado e melhora sua saúde geral, tudo de bom quando se trata de trabalhar o dia inteiro.
22 Usar bloqueadores de sites
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Você pode criar seus bloqueadores de sites para aqueles sites irritantes dos quais você não consegue ficar de fora. (Para mim, é o Twitter.) Existem várias ferramentas para isso por aí, mas uma excelente ferramenta com a qual obtive sucesso é o SelfControl. Este aplicativo bloqueará o servidor dos sites especificados por um período de tempo definido e não suspenderá a proibição até que o cronômetro termine!
23 Entenda que você não pode realmente executar várias tarefas ao mesmo tempo
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Multitarefa é tão ontem, e também não é tudo o que é possível. Dividir a atenção entre várias abas e tarefas diferentes não ajudará a realizar nenhuma dessas coisas simultaneamente ou mais rapidamente. Em vez disso, sua atenção é melhor atendida em uma coisa de cada vez.
24 Exercício
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Há tantos benefícios a serem exercitados, e um deles é que isso aumentará nossa produtividade. Você não precisa fazer nada louco; apenas faça seu sangue bombear. Algumas pesquisas sugerem que malhar pela manhã melhora mais a produtividade, mas enquanto você se exercitar, verá os benefícios em sua saúde, seus níveis de energia e seu humor, além de ver mais tarefas cruzadas do seu corpo. lista -do. Então, mexa-se!
25 Faça uma "Lista Concluída"
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Além da lista de tarefas, você também pode experimentar fazer uma lista "concluída" que expõe tudo o que você realizou durante o dia, a semana ou, se você estiver insanamente motivado, o mês . Isso o ajudará a ver tudo o que você fez e lhe dará uma sensação de realização, além de mantê-lo motivado. Às vezes, a lista de tarefas parece não ter fim. Mas, ao colocar esse método em prática, você vê o quanto de fato é capaz. É uma ótima sensação. E para mais maneiras de se divertir, confira estas 40 melhores maneiras de impulsionar sua carreira.
