Alguns dias, parece impossível permanecer na tarefa no trabalho. Seu telefone continua vibrando, sua mente continua vagando ou você está tendo problemas para se motivar. Nós entendemos - manter o foco no trabalho é difícil . Mas aqui estão as boas notícias: é totalmente possível recuperar sua produtividade nos trilhos. Para ajudá-lo a eliminar distrações e aprender a se concentrar no trabalho, reunimos as coisas surpreendentes que podem atrapalhar sua atenção, de acordo com profissionais de RH, pesquisadores científicos e outros especialistas em produtividade.
1 Sua hora de dormir tarde
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Claro, você não esperaria sentir-se de olhos brilhantes e rabo espesso após uma noite de sono ruim, mas talvez não perceba que mesmo seus hábitos regulares de dormir ainda não são adequados, visto que mais de um terço dos adultos constantemente ficam com os olhos fechados, de acordo com os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC). "A falta de sono pode definitivamente ter um impacto negativo na concentração, atenção e produtividade", diz Chris Brantner, treinador certificado em ciência do sono do SleepZoo. Ele recomenda tirar uma soneca à tarde para refrescar sua energia, embora você também deva começar a ir para a cama mais cedo, se você se sentir grogue regularmente.
2 O seu telefone
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Você já sabe que seu telefone é uma distração, mas pode não perceber o quanto sua mera presença está desviando sua atenção. Um estudo de 2017 do Journal of the Association for Consumer Research descobriu que simplesmente estar em torno de um smartphone - mesmo que ele esteja sentado de bruços sobre a mesa - pode reduzir o desempenho cognitivo. Os participantes do estudo cujos telefones estavam no bolso ou na bolsa tiveram melhor desempenho em tarefas cognitivas do que aqueles que mantiveram seus celulares à vista.
Claro, você provavelmente nunca será convencido a deixar seu telefone em casa durante o dia, mas pelo menos mantenha-o fora de vista enquanto estiver no trabalho.
3 E suas configurações de cores
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Com seus ícones brilhantes e fotos chamativas, aplicativos como o Instagram e o Facebook foram projetados para atrair você - e fazer com que você volte para mais. Mas você sabe que percorrer o Twitter não é uma maneira de manter o foco no trabalho. Deseja uma maneira simples de revidar sem excluir os aplicativos completamente? "Ative o modo de escala de cinza no telefone", diz Chris Bailey, autor do The Productivity Project . "Dessa forma, torna-se significativamente mais chato e menos inovador. É como se o Instagram fosse um livro preto e branco antigo". E mais chato significa menos tentação de rolar!
4 Sua verificação diária de notícias
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Ficar por dentro das notícias é importante, mas, quando lemos as atualizações on-line, tendemos a apenas folhear os artigos e nos distrair com os pop-ups e os links "Leia a seguir", diz Bailey. Ele recomenda assinar uma versão em papel. "Você mergulha nos artigos mais profundamente e gasta menos tempo estimulando distrações programadas para chamar sua atenção", diz ele.
5 Suas tentativas de multitarefa
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Você tem um milhão de coisas no prato - por que não fazer tudo de uma só vez, certo? Bem, acontece que isso mata seu foco. Um estudo de 2016 da Universidade de Stanford descobriu que as pessoas que fazem multitarefas geralmente têm pior memória de trabalho e são mais propensas a serem prejudicadas por tarefas que não são importantes para seus objetivos atuais. Portanto, em vez de enviar um email enquanto você está escrevendo um slide do PowerPoint, anote para enviar a mensagem quando terminar.
6 Configuração do seu escritório
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Se você estiver lado a lado com outro colega de trabalho, há uma boa chance de que o ruído de fundo esteja fazendo você perder o foco. "O novo conceito de espaço aberto adotado por muitas empresas provou ser perturbador", diz Paula Goldman, profissional de RH. Você pode não ter muito controle sobre onde está sentado, mas pode tomar medidas para ajudá-lo a funcionar para você. Coloque fones de ouvido se tiver colegas de trabalho faladores ou procure um espaço privado se a ligação telefônica de um colega estiver distraindo você.
7 Sua mesa bagunçada
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Talvez você pense que faz o seu melhor trabalho em um pouco de caos. Mas, mais do que provável, uma mesa bagunçada está apenas tirando o foco do seu trabalho. "Quanto mais desorganizada sua mesa, mais tentadora é procrastinar, arrumando-a", diz Samuel Johns, conselheiro de carreira e gerente de recursos humanos da ResumeGenius. Ele sugere limitar a área de trabalho a itens que você precisa usar constantemente, como canetas, bloco de notas, caneca e relógio. Qualquer outra coisa deve ser arquivada ou guardada em uma gaveta.
8 O trabalho ocupado que você atribui a si mesmo
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"Uma grande distração do escritório é o 'trabalho', ou o trabalho que você cria para evitar outro trabalho que geralmente é mais importante", diz Johns. "Isso pode incluir a verificação de novos e-mails, a criação de listas de tarefas do seu trabalho em vez de realmente fazê-lo ou a reorganização do sistema de arquivamento". Ele recomenda fazer uma lista sólida de tarefas - cheia apenas das tarefas mais importantes - no início do dia e tentar não se desviar dos objetivos que você estabeleceu.
9 Você não tem ideia por onde começar
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Uma tarefa não estruturada pode fazer você se sentir paralisado, porque você não tem idéia por onde começar. Se você está evitando um projeto porque é muito grande, tente fazer uma lista passo a passo do que precisa ser feito - precisa ser a palavra-chave aqui - e comece a atacar sua nova lista de tarefas.
10 Suas tarefas não são recompensadoras
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De acordo com Bailey, é mais provável que procrastinemos se uma tarefa se enquadra em uma de cinco categorias: é chata, frustrante, difícil, não estruturada ou recompensa. "Quanto mais desses atributos uma tarefa tiver, maior a probabilidade de adiá-la", diz ele. Se uma tarefa for estupidamente entediante, vá para um café e trate-se de um café enquanto se entrega, sugere ele.
11 Você está verificando as coisas da sua lista de tarefas pessoais
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"Para alguns funcionários, o pensamento 'Ah, vai demorar apenas dois minutos para pedir mais comida de cachorro' ou algo assim - é uma ocorrência frequente", diz Johns. "Cabe aos funcionários decidir se essa é uma maneira apropriada de gastar seu tempo. Contanto que eles não estejam procrastinando ou atrasados no trabalho e que seu chefe não faça objeções, tudo bem." Mas se você gastar duas vezes o tempo que pretendia esperar em espera com o atendimento ao cliente, é provavelmente um sinal de que você deve salvar essas tarefas depois de horas.
12 Suas altas expectativas sobre si mesmo
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Quando você tem uma tarefa difícil de três horas pela frente, não é de admirar que você acabe se ocupando com tarefas domésticas. Em vez de dizer a si mesmo que você vai se concentrar pelas três horas completas, prometa a si mesmo que vai tirar apenas um pedaço de 15 minutos do caminho, sugere Bailey. Você ganhará mais impulso do que pensaria. "Essa resistência está sempre empilhada no início da tarefa", diz ele. "Pode levar três meses para começar a coragem, mas depois de três minutos, podemos ir por horas".
13 Suas configurações de notificação
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Desative as notificações em aplicativos não profissionais, se puder durante o dia útil. "As coisas que atrapalham nossa atenção são geralmente as coisas mais novas com as quais nos cercamos", diz Bailey. "São os nossos telefones, as notícias e o email que entram". Verificar seu e-mail sempre que vir uma nova mensagem é uma maneira infalível de perder o foco no escritório.
14 Sua agenda lotada de reuniões consecutivas
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É fácil sair da pista durante as reuniões - todo mundo começa a conversar sobre as festas de aniversário de seus filhos e aonde ir para o happy hour do próximo escritório. "Estabelecemos limites de tempo para nossos eventos sociais", diz Jeff Rizzo, CEO da RizKnows e The Slumber Yard. "Se tivermos uma reunião, garantimos que ela termine imediatamente, e os funcionários estejam em suas mesas". Ao liderar uma reunião, tente fazer o mesmo e traga a conversa de volta ao tópico se os membros da sua equipe estiverem se afastando do ponto.
15 Seus colegas de trabalho faladores
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Conversar com colegas de trabalho é uma das maiores distrações do escritório, diz a treinadora de negócios Stacy Caprio. "A conversa pode ser sobre trabalho ou algo não relacionado ao trabalho, mas não importa qual seja o assunto, ela interrompe a concentração do funcionário e retira uma grande parte do trabalho diário", diz ela. A menos que você precise ter uma discussão aprofundada, provavelmente é melhor enviar um email rápido a um colega quando tiver uma pergunta ou precisar compartilhar algumas informações.
16 Seu triste almoço na mesa
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Devorar o almoço na frente do computador pode parecer um passo que economiza tempo para um funcionário com foco excessivo, mas na verdade tem o efeito oposto. Um estudo de 2013 da Universidade de Berkeley descobriu que fazer uma pausa para o almoço ajuda a refrescar sua energia e aumenta sua produtividade no final da tarde. Se você se recusar a sair de sua mesa, provavelmente terminará em uma queda nebulosa uma ou duas horas depois de comer.
17 Sua garrafa de água vazia
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Um estudo de 2018 publicado na Medicine & Science in Sports & Exercise descobriu que mesmo a desidratação leve pode prejudicar o desempenho cognitivo, especialmente quando se trata de tarefas que exigem muita atenção. "A maioria das pessoas espera até ter sede de beber água, mas normalmente isso significa que você já está com desidratação leve", diz Wayne Anthony, especialista em água da Water Filter Data. Ele recomenda beber 0, 5 a 1 onça de água por quilo de peso corporal todos os dias.
18 seu estresse
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Este vai para aqueles de vocês que "trabalham melhor sob pressão". Acontece que se sentir sobrecarregado provavelmente não vai ajudar você a se concentrar. Um estudo de 2010 publicado no International Journal of Productivity and Performance Management constatou que os trabalhadores estressados são menos produtivos, especialmente se o trabalho é transferido para a vida pessoal. Mesmo se você sentir que está louco, faça o máximo que puder para deixar o trabalho no escritório e passar as noites relaxando.
19 sua vida amorosa
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Não há nada mais emocionante do que um novo romance - e é certamente mais divertido do que trabalho. Trish McDermott, treinador de encontros do Meetopolis que ajudou a lançar o Match.com em 1995, diz que a tentação de usar aplicativos de namoro no trabalho só aumentou com o tempo. "Fica pior se você já conhece suas partidas pessoalmente e agora tem uma brincadeira de flerte passando por textos", diz ela.
Para evitar essa distração, defina algumas regras básicas e desative as notificações de aplicativos de namoro. Dessa forma, você não se concentrará no que dizer para uma nova partida enquanto estiver tentando escrever o memorando em que está trabalhando.
20 Sua falta de nutrição adequada
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A falta de nutrientes também pode ser o responsável por sua dificuldade em se concentrar no trabalho. "Níveis baixos de ferro, deficiência de vitamina D e B12 inadequada podem ter efeitos profundos na memória e na atenção", diz Arielle Levitan, MD, cofundadora da Vous Vitamin e coautora da The Vitamin Solution . Dê uma olhada em sua dieta, se você estiver se sentindo lento - tente adicionar mais alimentos ricos em nutrientes ao seu plano alimentar ou tome um multivitamínico com os nutrientes que você precisa.
21 sua depressão
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Se você está ignorando sua saúde mental pelo bem de sua carreira, é hora de repensar sua estratégia. Um estudo australiano publicado no International Journal of Work, Health & Organization em 2013 descobriu que a tensão no trabalho, juntamente com o bullying, piora os sintomas da depressão, levando a uma queda na produtividade. Se você acha que pode ter depressão, é importante procurar ajuda; seu médico pode recomendar terapia ou medicação que possa levá-lo de volta aos trilhos.
