A procrastinação é frequentemente considerada o inimigo mortal da produtividade. No entanto, embora tenhamos sido condicionados a acreditar que não há uma boa maneira de adiar algo em nossa lista de tarefas, isso está realmente longe da verdade. Digite: procrastinação produtiva. Ao contrário de atrasar as responsabilidades de assistir TV ou enviar mensagens de texto a amigos, formas produtivas de procrastinação podem realmente ajudá-lo a realizar suas tarefas com mais eficiência a longo prazo.
"Quanto mais suprimimos nossos sentimentos de 'não quero fazer', menor a probabilidade de fazermos o que for", explica a psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Ao não nos pressionarmos a fazer um comportamento ou a tomar uma ação e, ao invés disso, examinar os sentimentos por que não queremos fazê-lo, é mais provável que possamos lidar com esses sentimentos e resolver nossa ambivalência".
Não sabe como começar? Essas dicas para procrastinar de forma produtiva farão com que você transforme essas quebras em algo útil em pouco tempo.
1 Dê um passeio.
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Uma caminhada ao redor do quarteirão pode ser apenas o que você precisa para melhorar seu foco quando sentir vontade de procrastinar. Um estudo de 2008 publicado na Neuroscience Letters descobriu que apenas 10 minutos de exercício foram suficientes para melhorar a concentração e a atenção em adolescentes na escola. Portanto, mesmo que você tenha apenas alguns minutos de sobra, use esse tempo com sabedoria e siga em frente.
2 Faça uma lista de tarefas.
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Deseja transformar esses momentos de procrastinação em momentos de produtividade? Comece fazendo uma lista de tarefas. Anotar as tarefas que você precisa concluir pode ajudá-lo a se preparar mentalmente para tirá-las do caminho e tornar-se mais consciente dos recursos ao seu redor que podem ajudá-lo a fazê-lo.
Como observou Art Markman, PhD, professor de psicologia e marketing da Universidade do Texas em Austin, na Fast Company , a simples leitura de uma lista de tarefas "ajuda a lembrar o que você está tentando realizar em primeiro lugar" e "prepara sua mente para resolver problemas."
3 Anote suas distrações à mão.
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O primeiro passo para eliminar as distrações é identificá-las. E quando você identifica o que está causando sua procrastinação, anotar essas coisas pode ajudá-lo a compartimentar e eliminar o que está consumindo seu tempo.
Apenas certifique-se de usar caneta e papel em seu laptop ao escrever o que está em sua mente: em 2014, pesquisadores da Universidade de Princeton e da UCLA descobriram que escrever as coisas manualmente era mais propício à retenção e ao foco da informação do que à digitação. em um computador
4 Envie atualizações de progresso para um amigo ou colega.
5 Faça uma pausa para o almoço.
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Mesmo nos dias em que parece que sua lista de tarefas não tem fim, tire uma hora de folga para o almoço. Uma pesquisa de 2018 da marca de higiene Tork descobriu que, enquanto 78% dos trabalhadores que almoçavam todos os dias se consideravam trabalhadores efetivos e eficientes, 71% daqueles que não saíam de suas mesas regularmente para o almoço sentiam o mesmo.
6 E faça pausas durante o dia.
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Em vez de se deixar procrastinar sempre que houver vontade, tente agendar algumas pausas para o seu dia. Um estudo de 2011 publicado na revista Cognition descobriu que, enquanto os indivíduos que concluíram uma tarefa sem pausas por 50 minutos viram uma queda no desempenho ao longo do tempo, aqueles que tiveram duas pausas breves tiveram um nível consistente de desempenho.
"Desativar e reativar seus objetivos permite manter o foco", disse Alejandro Lleras, principal autor do estudo e professor de psicologia da Universidade de Illinois, em comunicado à imprensa. "Quando confrontado com tarefas longas, é melhor impor breves pausas para si. Breves pausas mentais realmente ajudarão você a se concentrar na sua tarefa!"
7 Pense em suas tarefas em termos concretos e específicos.
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Se você é o tipo de pessoa que prefere desempenhar suas funções de maneira mais abstrata - ou seja, você prefere refletir sobre uma tarefa do que realmente criar um plano para resolvê-la -, então você pode querer mudar sua estratégia. Um estudo de 2008 publicado na Psychological Science descobriu que os estudantes que abordavam um questionário concretamente tinham mais probabilidade de fazê-lo em tempo hábil do que aqueles que pensavam abstratamente. "Simplesmente pensar na tarefa em termos mais concretos e específicos faz com que pareça que ela deve ser concluída mais cedo e, portanto, procrastinação", concluíram os autores do estudo.
8 Trate-se com bondade.
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Em vez de se sentir triste com a sua tendência a procrastinar, adicione algum otimismo muito necessário ao seu dia com afirmações positivas. Tratar-se com gentileza, em vez de se despedaçar, pode ajudá-lo a se sentir mais confiante e melhorar a qualidade e a quantidade de seu trabalho a longo prazo, de acordo com um estudo de campo de 2002 da Universidade do Tennessee.
9 Mastigue um chiclete.
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Na próxima vez que você se encontrar procrastinar, tente mascar um pedaço de chiclete. Um estudo de 2013 publicado no British Journal of Psychology descobriu que, ao realizar uma tarefa de áudio, os indivíduos que mascavam chiclete tiveram resultados mais precisos do que aqueles que não o fizeram.
10 Jogue alguns jogos cerebrais.
11 Leia um artigo interessante.
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Só porque você precisa de uma pausa não significa que você precisa desligar totalmente o cérebro. Em vez disso, ler as notícias pode ajudá-lo a aliviar o estresse de forma produtiva e voltar à cabeça no jogo.
12 Limpe sua caixa de entrada.
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Uma caixa de entrada cheia pode causar um impacto surpreendentemente pesado em sua mente. Portanto, se você sente que não consegue se concentrar, tente responder a emails importantes e excluir emails de spam; livrar-se das tarefas digitais no seu prato lhe proporcionará uma tranqüilidade séria e permitirá que você se concentre nas tarefas mais prementes da mão.
13 Compre um vaso de plantas para sua mesa.
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Sentindo-se particularmente improdutivo? Vá para a loja de flores mais próxima e compre uma planta para sua mesa! Um estudo de 2014 da Universidade de Exeter descobriu que, quando os trabalhadores eram expostos a escritórios cheios de fábricas, eram mais felizes e mais produtivos. Vantajoso para as duas partes!
14 Mude o seu ambiente.
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As mesmas quatro paredes em que você olha todos os dias podem parecer menos inspiradoras e, em alguns casos, podem até torná-lo mais propenso à procrastinação. Portanto, se você quiser se tornar mais produtivo, tente mudar seu ambiente sempre que começar a sentir sua mente divagando. Um estudo de 2006 publicado na revista Neuron descobriu que a novidade pode aumentar a criatividade e, portanto, a mudança de cenário pode torná-lo um trabalhador melhor e mais rápido no final.
15 Faça um treino rápido.
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Você tem apenas 10 minutos de sobra durante o dia? Ótimo - é praticamente todo o tempo que você precisa para estimular os músculos e o cérebro na academia. Um estudo de 2017 publicado na revista Neuropsychologia analisou os efeitos de 10 minutos de exercício vigoroso na solução de problemas e atenção e constatou que os participantes que treinaram tiveram uma melhora de até 14% no desempenho cognitivo.
16 Ouça um podcast.
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Ao tentar recuperar o foco, considere atualizar seu podcast favorito. Ouvir um podcast instigante pode ajudá-lo a se animar, dando um impulso ao seu cérebro ao longo do caminho.
17 Faça uma meditação de um minuto.
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O estresse é um fator enorme quando se trata de procrastinação. As boas notícias? Tomar apenas alguns minutos do seu dia para meditar pode ajudar a reduzir seus níveis de estresse e melhorar seu foco, de acordo com um estudo de 2010 publicado na Psychological Science . Isso pode ser exatamente o que você precisa para voltar aos trilhos.
18 Resolva um problema menor.
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Se você sente que simplesmente não consegue lidar com os problemas maiores do seu prato, comece primeiro com um menor. Ao cruzar um item menor da sua lista de tarefas, você terá o impulso de confiança necessário para atingir esses objetivos maiores.
19 Converse com um amigo.
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Um pouco de conversa pode ajudar bastante a aliviar o estresse que pode estar causando a procrastinação. Melhor ainda, conversar com um confidente de confiança sobre como você está se sentindo e ouvir os conselhos dele pode ajudá-lo a encontrar soluções para o problema em questão que talvez você não tenha encontrado sozinho.
20 Beba um pouco de água.
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Tanto o seu cérebro quanto o seu coração são compostos por aproximadamente 73% de água, de acordo com o Departamento do Interior dos EUA. Em outras palavras, seu cérebro precisa de água para funcionar e, portanto, usar um período de procrastinação para beber um copo de água pode ser exatamente o que você precisa redefinir. E se você não está convencido da importância do H2O, leia o que acontece com seu corpo quando você não bebe água em abundância.
