Você é um mestre incomparável de listas de tarefas. Você começou a acordar ao amanhecer. Você já tentou o "Método Pomodoro" (no qual trabalha por 25 minutos seguidos, pausa por 5 ou 10 minutos, enxágüe e repita). Ainda assim, apesar de seus esforços, parece que você não consegue fazer nada. Não importa o que você faça, a procrastinação continua a elevar sua cabeça feia.
Bem, você não está sozinho. Segundo a Psychology Today , 20% dos adultos sofrem de procrastinação crônica. Provavelmente, você provavelmente está procrastinando enquanto lê isso no trabalho. Você não está cansado de adiar para amanhã as coisas que você poderia fazer tão facilmente hoje?
Claro que você é. E nós temos você coberto. Conversamos com algumas das mentes mais brilhantes da produtividade para compilar as 15 melhores coisas que você pode fazer para parar de procrastinar imediatamente. E depois que você finalmente marcar tudo nessa lista monstruosa de tarefas, considere o maior hack de produtividade de todos: trabalhar em casa.
1 Pare de focar na falha.
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Sentir vergonha, ressentimento ou culpa por procrastinar geralmente cria um círculo vicioso: quanto pior você se sente, mais procrastina e pior se sente em relação à procrastinação. "Muita procrastinação vem da tentativa de nos intimidar para fazer algo que achamos que 'devemos' ou 'temos que fazer" ", diz Karen R. Koenig, assistente social clínica e psicoterapeuta.
Em vez de se concentrar nos sentimentos negativos associados ao adiamento da tarefa, concentre sua mente no sentimento maravilhosamente positivo que você terá ao concluir a tarefa. Como Koenig explica: "Essa dinâmica psicológica é chamada de 'ultrapassar' ', ou seja, pular o sentimento' ruim 'e mergulhar no sentimento' bom '". E se você quiser dobrar sua produtividade em um único dia, siga este conselho do CEO mais forte da América.
2 Divida tarefas grandes em pequenas
"Faça um resumo do que precisa ser feito. Divida cada trabalho em pequenos pedaços", diz Jacqueline Lewis, fundadora do Mapa de Gratidão Mundial da crowdmap. "Comprometa-se a apenas um passo. Depois o próximo. Se for possível executar os passos fora de ordem, faça as peças mais fáceis."
Comprometer-se com uma tarefa não precisa ser entediante. Segundo Lewis, o método do temporizador pode ser útil a este respeito: "Defina seu alarme por cinco minutos por vez. Qualquer pessoa pode fazer qualquer coisa por cinco minutos". E se você está procrastinando porque odeia seu trabalho, essa é uma das 20 bandeiras vermelhas que gritam "Você está no emprego errado!"
3 Dê um passo para trás
Ser muito investido em qualquer atividade pode ser estressante e pode nos levar a desenvolver uma falsa sensação de que o que você está trabalhando é vida ou morte. Problemas e obstáculos são percebidos como enormes e fica difícil encontrar soluções para eles. Quanto mais importante uma tarefa parece, mais difícil é trabalhar. Lewis sugere fazer perguntas a si mesmo como "Você está sendo ambicioso demais?" "Existe alguma versão da tarefa que é factível com tempo e recursos existentes?" quando você se sente adiando algo um dia após o outro.
"A comunicação com sua equipe pode liberar o obstáculo, trazendo as ferramentas necessárias", diz Lewis. "Talvez você esteja louco demais. Você recebeu uma tarefa que não está qualificada para executar? Ou está qualificada, mas o tempo e os recursos não estão disponíveis para fazê-lo suficientemente?"
4 Entenda sua oposição
"Aborde a ansiedade subjacente", diz Lewis. "Se você é geralmente uma pessoa ansiosa, faça algo que provou ser relaxante no passado. Faça uma corrida. Faça uma caminhada. Faça uma massagem. Medite. Encontre um lugar bastante para trabalhar. Depois de entender sua relutância, faça oposição. Talvez você esteja certo, a tarefa seja duplicada ou você não seja a pessoa certa para fazê-lo. A clareza sobre o motivo pelo qual você está procrastinando pode desembaraçar o nó ".
Além disso: não perca a habilidade mais importante que as pessoas de sucesso compartilham.
5 Não exagere na sua tarefa
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Deborah Sweeney, CEO da empresa jurídica on-line MyCorporation.com, diz que um problema comum é que as pessoas colocam muitas coisas em sua lista de coisas a serem feitas. Uma longa lista de tarefas a fazer pode ser uma fonte de ansiedade e pode ser a razão pela qual você sente que não está fazendo nenhum progresso.
"Coloque dois a três itens no topo que você precisa fazer naquele dia e os outros poderão ser 'conforme o tempo permitir'", sugere Sweeney.
Ela acrescenta que você deve classificar sua lista de tarefas por prioridade e se concentrar totalmente em concluir as primeiras tarefas. Ao colocar todos os seus esforços em uma única atividade, você avançará progressivamente em direção ao objetivo geral. E para obter mais ótimos conselhos de carreira, aqui estão 15 e-mails comerciais abertos a frio que o diferenciam.
6 Abrace o bloqueio do tempo
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Marcar compromissos e bloquear tempo na sua agenda é uma maneira valiosa de ser adequadamente organizado. Bloqueie o tempo corretamente e você realizará muitas coisas - mas bloqueie seu tempo demais e você se verá procrastinando continuamente.
Maura Thomas, autora de Personal Productivity Secrets e o recentemente lançado Work Without Walls: Guia de um Executivo para Gerenciamento de Atenção, fornece três dicas para encontrar o equilíbrio certo de tempo:
- Não bloqueie seu tempo muito longe no futuro, porque é muito incerto.
- Use o bloqueio de tempo de maneira muito seletiva - apenas para coisas muito importantes e apenas de vez em quando.
- Não faça muito tempo.
7 Eliminar distrações
"Isso parece óbvio, mas sempre fico surpreso com o quão incomum é", diz Thomas. "Feche seu cliente de e-mail, desligue as notificações do Twitter, Facebook, LinkedIn, silencie a campainha e desligue a televisão. Se você precisar de barulho, toque música instrumental ou clássica. As letras das músicas tendem a enviar nosso cérebro em direções perturbadoras, assim como a tendência de cantar junto ".
Tudo isso deve ser considerado "obstáculo à produtividade", como destaca Joel Minden, psicólogo clínico do Chico Center for Cognitive Behavior Therapy. Ele diz que "se você não muda seu ambiente de trabalho, é muito mais fácil acreditar que 'sou apenas um procrastinador'".
Ele recomenda que você se prepare para o sucesso cortando as distrações, o que garantirá "que você não está destinado a uma vida de procrastinação". Para obter ajuda para reduzir as distrações, aprenda as 11 melhores maneiras de reduzir o vício em smartphones.
8 Go Analog
"ajuda a eliminar a desordem mental e a descobrir as gemas intelectuais que você conhece que estão lá em algum lugar", diz Thomas. "Nosso cérebro é muito melhor no pensamento criativo, estratégico e na solução de problemas do que na lembrança de detalhes, e se limparmos nossa mente das minúcias (desordem mental), as 'coisas boas' frequentemente aparecerão". Se não for possível se livrar do computador, tente pelo menos um novo plano de fundo da área de trabalho.
9 Conheça o seu tempo produtivo
Há certos momentos durante o seu dia em que você pode se sentir mais confiante ou disposto a lidar com questões específicas. Shawna Clark, proprietária da Clark Executive Coaching, uma empresa de desenvolvimento de liderança, recomenda que você "programe suas tarefas desafiadoras durante o horário do dia em que tiver mais capacidade intelectual e energia".
Em uma nota semelhante, o Dr. Minden sugere que você "reserve uma 'hora de produtividade' para abordar os projetos que você menos gosta, mas precisa abordar. Faça isso quando tiver mais energia para se dedicar ao que está fazendo".
Você pode começar a prestar atenção em quais momentos do seu dia parecem os melhores para você e depois atribuir essas atividades "pouco atraentes" a esses momentos.
10 Recompense-se
Ninguém conhece nossas limitações, deficiências e obstáculos tanto quanto nós, e em muitas ocasiões não recebemos o reconhecimento que achamos que merecemos pelas coisas que fizemos. Esta é a razão pela qual Judy Woodward Bates, uma autora e personalidade de TV que escreve sobre gerenciamento de dinheiro em seu site Bargainomics, diz: "Recompensar a si mesmo funciona. Quando alcanço uma meta, eu me recompenso".
No final, você é o único que sabe quanto trabalho e esforço foram necessários para chegar aonde está agora e essa é a razão pela qual celebrar o que realizou é importante para mantê-lo motivado a lidar com novas situações que surgem. caminho.
11 Use a técnica Pomodoro
Você pode formalizar esse sistema de recompensas usando a prática de gerenciamento de fluxo de trabalho conhecida como "técnica pomodoro", na qual você se concentra na tarefa em questão, dando a si mesmo pequenas recompensas de tempo após atingir um determinado marco.
Trent Silver, CEO da Nerdster.com e especialista em marketing, explicou como ele incorpora essa técnica à sua rotina de trabalho: "Eu tento projetar meus objetivos para levar cerca de 45 minutos para realizar. Eu trabalho diligentemente para concluir esses objetivos, então eu recompense-me com cerca de 15 a 20 minutos de tempo livre para aproveitar e me preparar para o próximo objetivo ".
O CEO mais forte da América também acredita nessa abordagem.
12 Faça disso um jogo
"Defina um cronômetro no seu telefone por 15, 20 ou 30 minutos (o que for melhor para você) e comprometa-se a fazer apenas a tarefa em mãos", diz Kim Peterson, fundador e CEO do CommonSenseHealth.org. Ela chama esse jogo de "Bata no cronômetro!" criando um desafio para si mesmo para vencer o relógio, a fim de ganhar minutos grátis para gastar da maneira que desejar.
Ela aponta os benefícios deste jogo dizendo: "Sim, parece simples e talvez um pouco infantil, mas se você já foi sugado para navegar na Internet sem pensar (e quem não o fez), seu temporizador pode se tornar seu melhor amiga."
13 Foco no resultado final
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Pense em como você se sentirá quando terminar. De acordo com Peterson, você deve parar de procrastinar fazendo a si mesmo perguntas como: "Depois que seu projeto é concluído, como é? Que resultados foram alcançados? Como isso afetou sua vida? Quais outras áreas de sua vida foram afetadas?" resultado da conclusão deste projeto?"
Considere o exemplo da perda de peso. "Se você perder 25 ou 50 libras, não apenas se sentirá melhor, mas terá mais energia; sua auto-estima aumentará e você será visto como uma inspiração para a família e os colegas de trabalho", acrescenta ela. Não é uma imagem bonita para pairar sobre a parede da nossa mente? Agora, pare a procrastinação, saia daí e queime esses quilos.
14 Criar incentivos artificiais
Robin Salter, diretor de marketing do mercado de aluguel de equipamentos Kwipped sugere que você "tome a tarefa em mãos e a divida em pequenos concursos ou desafios para si mesmo e defina alguns limites para o desafio".
Ao adicionar um desafio às suas atividades regulares, você pode criar um incentivo artificial para aumentar sua produtividade. No entanto, como Salter aponta, "a qualidade do trabalho vem em primeiro lugar. Realmente não importa se os prazos são cumpridos, são apenas objetivos a serem atingidos, a fim de manter o foco e o interesse".
15 Práticas de implementação de intenções
A técnica de "intenções de implementação" foi proposta por Peter Gollwitzer, psicólogo da Universidade de Nova York, e requer basicamente que a pessoa crie um certo "gatilho" para se manter concentrado na próxima tarefa. Esses gatilhos são condições if-then que criam um estímulo que parece ser útil para evitar a procrastinação.
Como coloca Caroline Miller, autora do livro, Getting Grit: The Abordagem Baseada em Evidências para Cultivar Paixão, Perseverança e Propósito : "Essas condições if-then tornam mais provável que você cumpra seus objetivos porque possui fez um acordo com você antes do tempo."
Evitando idéias "Eu vou ou não?", Como Miller as chama, você pode programar sua mente para manter o foco no que está por vir.
