Não seria bom percorrer sua lista de tarefas todos os dias com o mínimo esforço? Quer se trate de tarefas que você tem para o trabalho ou de coisas que você precisa realizar em sua vida pessoal, não é incomum sentir que tudo continua se acumulando enquanto você mal consegue fazer as coisas acontecerem. Mas isso é apenas porque você ainda não trabalhou em sua produtividade.
Com várias estratégias, você poderá não apenas finalmente fazer as coisas, mas também fazê-las de maneira mais rápida e eficiente, deixando mais tempo para fazer as coisas que realmente deseja. Antes de começar seu próximo dia de trabalho, siga estas maneiras para aumentar a quantidade de trabalho que você está fazendo em um período muito mais curto. E para obter mais estratégias de produtividade excelentes, não perca esses 29 Hacks de relógio corporal para maximizar o seu dia.
1 Escreva tudo - depois faça
Sim tudo. Seja algo que está estressando você, um telefonema ou até uma pequena tarefa que está na sua lista de tarefas há muito tempo, anote tudo em um pedaço de papel sob o título "Coisas estressantes para mim neste segundo "- depois passe a próxima hora marcando o maior número possível de tarefas. Ao dedicar uma quantidade de tempo definida todos os dias para se concentrar em tarefas específicas, você não apenas sentirá uma onda de alívio quando terminar, mas também evitará que você gaste ainda mais tempo concluindo-as mais tarde.
2 Sente-se em algum lugar silencioso
Existem tantas distrações que podem impedir que você faça seu trabalho com eficiência ao longo do dia, mesmo que você não as note. Você pode passar sete horas trabalhando em um espaço alto e realizar as mesmas tarefas exatas na metade do tempo simplesmente sentado em uma zona tranquila. Na próxima vez que você precisar se agachar e concluir alguma coisa, vá a algum lugar em que possa ficar sozinho - e você será concluído tão rapidamente que terá o resto do dia para aproveitar o trabalho. Além disso, dedicar um pouco do seu tempo é uma das 30 maneiras mais fáceis de combater o estresse!
3 Use um temporizador
Algumas pessoas juram trabalhar em segmentos curtos e cronometrados, em vez de trabalhar por longos períodos de tempo, e isso realmente pode valer a pena. Em vez de dizer a si mesmo que você ficará sentado e será produtivo por algumas horas, defina um cronômetro para segmentos de 30 a 60 minutos, onde você faz o máximo que pode, pausa e depois retoma. Isso lhe dará um segundo para respirar, desestressar e reagrupar antes de voltar a entrar. E se você realmente deseja aumentar sua produtividade, trabalhe em casa. Afinal, é o Santo Graal dos Hacks de Produtividade.
4 Responsabilize-se
Funciona na academia e com a sua produtividade. Quando um amigo conta com você para fazer alguma coisa (como aparecer em uma aula de spin matinal), você provavelmente fará isso. Portanto, da próxima vez que você tiver algo importante que deseja terminar, diga a alguém com quem está próximo. Você não apenas sentirá que precisa fazê-lo e, portanto, vai direto ao assunto, mas também o fará mais rapidamente.
5 Guarde o seu telefone
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Desculpe, mas ninguém faz nada quando responde constantemente a textos ou verifica as notificações mais recentes. Quando você estiver realmente tentando ser produtivo, faça dela uma zona livre de tecnologia. Sem que o telefone acenda, você realizará suas tarefas muito mais rapidamente do que faria com vários intervalos de telefone. Buzzes e interrupções constantes são uma fonte comum de estresse no local de trabalho; portanto, confira nossas 30 maneiras fáceis de combater o estresse para obter uma maneira sólida de relaxar em sua mesa.
6 Entre em uma rotina real
Para algumas pessoas, todos os dias são diferentes. Mas, em vez de apenas fazer o que você quiser, tenha uma rotina definida. Em vez de passar a manhã inteira respondendo a e-mails, por exemplo, gaste apenas um certo tempo na tarefa - em seguida, inicie seu outro trabalho. Ao ter uma rotina, você será muito mais produtivo, fará mais e poderá relaxar mais tarde.
7 Aproveite as suas manhãs
8 Planeje seu dia na noite anterior
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Claro, ninguém quer começar a pensar no próximo dia de trabalho antes mesmo de ir para a cama. Mas analisando o que você deseja realizar e definindo um cronograma sólido para si mesmo, você acorda com um propósito e pode começar a percorrer sua lista - e até terminar seu dia mais cedo.
9 Não tenha medo de fazer pausas
Quando você tem muito o que fazer, é fácil continuar por horas até concluir tudo - mas às vezes isso pode acabar saindo pela culatra e a qualidade do seu trabalho não é tão boa quanto seria se você tivesse abrandou. Em vez de estar no modo de alta velocidade 24/7, sinta-se à vontade para fazer uma pausa para descansar seu cérebro. Depois de se distrair rapidamente, você voltará com força total - e com um trabalho melhor. E se você sair de vez em quando, não se preocupe! A ciência diz que sonhadores são realmente super inteligentes.
10 Diga aos outros para não incomodar você
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Trabalhar com pessoas próximas é divertido até você tentar fazer alguma coisa. Quando quiser reprimir e ser produtivo, marque-o como ocupado no bate-papo do escritório, coloque alguns fones de ouvido e torne-se seu próprio sinal pessoal de não incomodar. Quando você não está gastando 10 minutos aqui e ali conversando com colegas de trabalho, fará muito mais e poderá trabalhar menos arduamente no final do dia.
11 Delegado. Delegar. Delegar.
Obviamente, existem apenas coisas que você pode fazer, mas para outras pequenas tarefas que você está tentando realizar há semanas, contrate alguém para ajudá-lo. Seja um assistente pessoal por algumas horas por semana ou alguém para ajudá-lo a arrumar a casa, tudo o que pode ajudar a torná-lo mais produtivo nas grandes coisas - e economizar seu tempo no processo - vale muito a pena.
12 Reconhecer o poder de dizer não
Por mais agradável que seja poder dizer sim a tudo, isso pode facilmente atrapalhar sua produtividade. Claro, um café no meio da manhã com um colega de trabalho seria ótimo - e não há nada melhor do que sair para um longo almoço. Mas alguns dias é melhor dizer não e concentrar-se no que você precisa fazer para que você possa fazer uma pausa mental mais tarde. Além disso, ao fazê-lo, você se sentirá imediatamente menos estressado.
13 Entre no trabalho cedo
Parece horrível, certo? Mas ouça: por mais que cheira mal, não apenas levantar mais cedo pela manhã, como também se arrastar para o escritório mais cedo, estar em sua mesa o ajudará a entrar no modo de trabalho e a entrar diretamente nas tarefas sem distrações. Você pode até fazer um acordo com seu chefe, onde, se vier antes de todos, poderá sair antes de todos. Se você concluir seu trabalho mais cedo, poderá aproveitar e ter tempo livre.
14 Aproveite as ferramentas de produtividade
Às vezes, é mais fácil fazer as coisas quando você tem algo que o guia ao longo do caminho, e é aí que os aplicativos entram. Existem muitas opções que dividem seu dia em blocos de trabalho cronometrados (como o Focus Booster), que permitem que você anote todos os seus objetivos (como o Evernote) e até os que manterão todas as suas listas de tarefas em um só lugar (como o Do!). Quando você está organizado, é mais produtivo - e como a maioria deles é gratuita, por que não aproveitar?
15 Faça sua tarefa mais difícil primeiro
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As coisas mais difíceis da sua lista de tarefas são normalmente as que você quer fazer por último, certo? Bem, tente reverter a ordem: ao realizar suas tarefas difíceis no início do dia, você poderá executá-las com força total do cérebro, mais tarde, quando já estiver exausto. Quando você termina e segue em frente, você pode lidar com as tarefas menores sem ter que se esforçar tanto. Mantenha o regime de condicionamento mental com o nosso guia sobre as 40 maneiras de permanecer afiado depois dos 40.
