Todo trabalhador sabe que uma reunião pode ser uma merda de tempo miserável e ineficaz. Mas isso não significa que você não pode usá-los para sua vantagem. Com a preparação, mentalidade, táticas e execução corretas, você pode transformar qualquer pow-pow corporativo indutor de bocejo no "You Show", tudo, menos garantindo que você seja o primeiro da fila para essa promoção entre seus colegas mais sem brilho.
Com isso em mente, conversamos com William Arruda, fundador da Reach Personal Branding e autor de Ditch. Ouse. Faça !: 3D Personal Branding for Executives , para coletar 14 dicas fáceis e práticas que ajudarão você a conquistar sua sala de reuniões sem sair como um idiota insuportável. E se você gosta de procurar emprego, não perca estas 15 respostas que irão prejudicar qualquer entrevista de emprego.
1 Esteja mais preparado do que seus colegas de trabalho
Realize a diligência mais simples, mesmo para as reuniões mais rotineiras, e depois venha com pelo menos três pontos de discussão que deseja discutir. Agora, não tente invadir a reunião - isso é manco -, mas esteja preparado para entrar se o seu chefe fizer uma pergunta na sala ou se houver um silêncio constrangedor. "A melhor maneira de se destacar em uma reunião é demonstrar que não há nada mais importante acontecendo no mundo do que essa reunião", diz Arruda. E se você é o chefe, não perca essas maneiras de aumentar suas habilidades gerenciais.
2 Experimente "Destaque da marca"
Você nunca quer ser aquele cara que ama o som da própria voz e não para de falar. Em vez disso, descubra o que você quer que as pessoas saibam sobre você e se destaque continuamente dessa maneira. "Não é apenas o destaque, mas a marca , o destaque", diz Arruda. "Qual é o único ingrediente que você pode oferecer à sua organização?" Você é estratégico? Cante o mercado para tópicos de estratégia. Você é criativo? Seja o brainstormer no local. E se você está procurando outras maneiras de se destacar, não deixe de conferir 25 maneiras pelas quais os homens mais inteligentes avançam em suas carreiras.
3 Vestido para matar
"Se as pessoas veem que todo elemento de quem você é bem organizado, envia uma mensagem de que você fala sério sobre o que faz e quem é", diz Arruda.
Ele conta a história de um ex-colega dele. Esse cara trabalhava em um ambiente casual, onde camisetas e shorts eram a norma. Mas ele não gostou disso, então começou a se vestir melhor. "As pessoas começaram a tratá-lo como se ele fosse mais velho", diz Arruda. "Nada em seu trabalho mudou, mas ele ganhou muito respeito". E se você estiver procurando dicas sobre como se vestir para o escritório moderno, verifique as 25 Novas Regras do Estilo do Escritório.
4 Repita depois de mim: "Slides não são maus"
Os PowerPoints ganham um bum rap. A verdade é que um pouco de assistência visual ajuda muito, especialmente se você não é um orador público natural. Arruda sempre sugere um conjunto de slides, se a ocasião permitir. Algo que toda a sala pode ver faz duas coisas: torna sua apresentação mais atraente e faz com que todos se sintam incluídos. Lembre-se da regra principal dos decks do PowerPoint: o mínimo de palavras possível em cada slide.
5 Interromper apresentações de slides de outras pessoas
Se alguém estiver apresentando uma apresentação de slides, você pode se sentir tentado a ficar quieto no canto da sala. Não. Faça questão de interromper dizendo coisas como "Ei, podemos voltar um slide?"
Você não apenas divulga sua presença, mas também demonstra um profundo interesse no assunto em questão. "As pessoas que não perguntam são as que não se importam", diz Arruda.
6 Seja maior no quarto
Como Arruda mencionou, é tudo "marca destacada". Uma grande parte disso é tornar sua presença física a maior possível. "Se você é a pessoa fisicamente em forma e ativa, que não consegue ficar quieta por cinco minutos e precisa se movimentar, isso é ótimo " , diz Arruda. Levante-se. Ritmo. Olhe melancolicamente pela janela. E se você quiser se tornar o cara que está em forma o suficiente para se livrar desse comportamento, confira as maneiras mais fáceis de tornar a academia parte de sua vida.
7 Conheça todos os presentes
Você conhece Sherry do marketing e Jim do setor financeiro, mas quem diabos é isso no canto? Em vez de perguntar e se fazer de bobo, consulte a primeira dica e esteja preparado. Isso significa adquirir uma lista de participantes antes da reunião. Procure todos que você não conhece no Google ou LinkedIn. (Mas se você fizer o último, verifique se ele está em uma guia anônima. Não deixe evidências de sua ignorância.) E não perca as 25 maneiras pelas quais os homens inteligentes avançam no trabalho.
8 Mostre como você é colaborativo
A menos que você trabalhe na Casa Branca, é provável que seu chefe queira que seus funcionários se dêem bem. Com isso em mente, Arruda diz que você deve ser legal em público com seus colegas. Lembre-se: os líderes estabelecem conexões. Diga coisas como "Obrigado por compartilhar, porque realmente adoramos ouvir isso". E é sério. Seja gentil e apreciativo. "Isso também demonstra suas habilidades de liderança", diz Arruda. "São os líderes que chamam os grandes artistas". No final do dia, elogiar Steve por sua "ótima idéia" quando você usar a palavra só aumentará seu próprio perfil.
9 Facilitar a conversa
"Nas reuniões, uma ótima técnica é se tornar o facilitador", diz Arruda. "Mesmo se você não for o líder da reunião." Bust out a, "Você sabe o quê? Eu não sei a resposta. O que todo mundo pensa?" ou "Jerry, não ouvimos falar de você há algum tempo. Quais são seus pensamentos sobre isso?"
10 Mas se afaste do cara quieto
Sam está realmente quieto, e você sabe disso. Ele não disse nada durante toda a reunião. Mas ele ainda pode querer ser incluído. Para esse fim, você poderia dizer algo como: "Ei, Josh, você parece ter algo a dizer. Ou ainda está pensando?"
"Você lhes deu uma opção fácil, uma saída fácil", diz Arruda. E como um bônus adicional, você mostra as qualidades mais raras e valiosas: empatia.
11 Faça perguntas para parar de mostrar
Não estamos falando de perguntas servis com respostas definitivas, como "Qual é a nossa demonstração de destino?" Não, você quer perguntar algo que faça as pessoas pararem e pensarem. Aqui está um clássico: "Qual é a pior coisa que pode acontecer nesse cenário?"
12 Come Ready With Quotes
É fácil tirar sarro de citações inspiradoras. Mas há uma razão pela qual os caras no topo têm aqueles cartazes motivacionais tolos em seus escritórios. Se o seu chefe adora Steve Jobs, por exemplo, use o famoso: "A inovação distingue entre líder e seguidor". Mais uma vez: esteja preparado. Faça sua pesquisa. Se você deseja obter um tempo extra de preparação no fim de semana, aqui está o guia do homem esperto para trabalhar sete dias por semana, mantendo uma vida social próspera.
13 ou fatos surpreendentes
Fatos e números estão na cabeça das pessoas - isso é fato. "Seja uma fração ou uma porcentagem, as pessoas lembram coisas assim", diz Arruda. Traga algumas curiosidades relevantes, quantificáveis, interessantes e, o mais importante, emocionantes para a mesa e você será uma estrela.
14 Seja pontual!
Vamos lá pessoal. Este é um acéfalo.
Ari Notis Ari é um editor sênior, especializado em notícias e cultura.